Fox Manager 2.5 BPA - праграма для рэгламентацыі і аптымізацыі бізнес-працэсаў прадпрыемствы

1. Навошта будаваць бізнэс-мадэль?
2. Мадэляванне бізнес-працэсаў і размеркаванне адказнасці
3. Пабудова арганізацыйнай структуры і падбор персаналу
4. Рэгламенты, справаздачы і вэб-партал
5. Кантроль ключавых паказчыкаў дзейнасці прадпрыемства
6. Аналіз і пастаяннае паляпшэнне бізнес-мадэлі
7. Хочаце даведацца пра праграму больш?
8. Усё яшчэ не ўпэўненыя ці патрэбна вам праграма?

Для праектавання любы тэхналагічна складанай сістэмы выкарыстоўваюцца спецыяльныя інструменты. Архітэктар складае план праекта, інжынер - чарцёж дэталі. Бізнэс - гэта такая ж складаная сістэма з мноствам сувязяў, аб'ектаў і узаемадзеянняў. Для пабудовы архітэктуры бізнесу выкарыстоўваюцца спецыяльныя сістэмы бізнес-мадэлявання, адной з якіх з'яўляецца праграма Fox Manager 2.5 BPA.

Навошта будаваць бізнэс-мадэль?

Без пабудаванай бізнес-мадэлі мы не можам прымаць узважаныя рашэнні і губляем кантроль над сваім бізнесам. Не маючы поўнай карціны таго, што адбываецца, кіраўнік займаецца «тушэннем пажараў» пры дапамозе даступных яму інструментаў: вымоў, «летучек», ручной каардынацыяй работ, асабістым удзелам у паўсядзённых задачах.

Для таго, каб вырашаць праблемы сістэмна, а не інтуітыўна, неабходна спраектаваць архітэктуру бізнесу, прапісаць правілы і стандарты працы, размеркаваць адказнасць за функцыі сярод персаналу і кантраляваць іх выкананне.

Ніжэй прадстаўлена Дыяграма функцыянальных магчымасцяў і этапаў пабудовы бізнэс-архітэктуры прадпрыемства ў Fox Manager.

Мадэляванне бізнес-працэсаў і размеркаванне адказнасці

На большасці прадпрыемстваў адказнасць за працы персанала размеркавана толькі фармальна. Пры чарговым страчаным замове або зрыве тэрмінаў пастаўкі знайсці вінаватага бывае вельмі цяжка, так як дакладных стандартаў і рэгламентаў працы няма. Аказваецца, што Вася даручыў Пеці, Пеця перадаў Сашы, а Саша захварэў і забыўся папярэдзіць Лёшу. Вырашэннем гэтай праблемы будзе фарміраванне карпаратыўных стандартаў працы, рэгламентаў і службовых інструкцый, у якіх за кожны крок і задачу будзе пазначаны адказны, вызначаны патрабаванні да тэрмінаў і прапісаны ўзаемадзеяння паміж супрацоўнікамі.

Самым сучасным і эфектыўным спосабам апісання дзейнасці прадпрыемства з'яўляюцца графічныя схемы бізнес-працэсаў. Наша праграма падтрымлівае дзве самых простых і навочных натацыі для мадэлявання працэсаў: Fox Manager FlowChart і Cross Functional FlowChart.

павялічыць карцінку

павялічыць карцінку

Пры дапамозе графічных схем можна наглядна адлюстраваць паслядоўнасць выкананых работ, адказнасць за іх, а таксама зрабіць спасылкі на неабходныя дакументы, праграмнае забеспячэнне і рэсурсы выкарыстоўваюцца ў ходзе выканання працэсу. Інфармацыя, закладзеная ў графічных схемах будзе затым выкарыстаная для разліку кошту і часу выканання працэсу, а таксама фарміравання такіх рэгламентуюць дакументаў як службовыя інструкцыі, палажэнні аб падраздзяленні, рэгламенты працэсаў, працоўныя інструкцыі і да т.п. Пры гэтым усе схемы бізнес-працэсаў звязаныя паміж сабой і фармуюць адзіную суцэльную мадэль прадпрыемства. Усе руцінныя дзеянні карыстальніка максімальна аўтаматызаваны, пры выдаленні або змене якога-небудзь элемента ў базе дадзеных, інфармацыя пра яго абнаўляецца ва ўсёй бізнес-мадэлі.

Fox Manager - адзіная праграма на рынку, якая ўмее фармаваць схемы працэсаў верхняга ўзроўню аўтаматычна, не патрабуючы навыкаў шматузроўневага мадэлявання і веды складаных правілаў декомпозиции мадэлі.

Вы самастойна можаце вырашыць наколькі падрабязна і як глыбока хочаце апісаць сваю мадэль. Праграма дазваляе для кожнай функцыі працэсу задаць планавае і межавае час выканання, частату, з якой выконваецца функцыя, кароткае і падрабязнае яе апісанне. Таксама вы можаце паказаць патрабаванні да кампетэнцый, прафесіях і асабістым якасцям выканаўцаў, якія адказваюць за выкананне дадзенай функцыі ў працэсе.

Пабудова арганізацыйнай структуры і падбор персаналу

Арганізацыйная структура - гэта той шкілет, на якім будуецца сістэма кіравання прадпрыемствам. Без іерархічнага дрэва аргструктуры немагчыма пісьменна вылучыць цэнтры адказнасці і кампетэнцый, дэлегаваць паўнамоцтвы і ажыццяўляць эфектыўны кантроль за дзейнасцю прадпрыемства.

Арганізацыйная структура і бізнес-працэсы непарыўна звязаны адзін з адным. Кіраўнікі, якія адказваюць за вынікі бізнес-працэсаў павінны валодаць дастатковымі паўнамоцтвамі і займаць адпаведныя пасады, а супрацоўнікі - валодаць дастатковай кваліфікацыяй для выканання сваіх функцый.

Графічныя дыяграмы аргструктуры будуюцца праграмай у рэальным маштабе часу за лічаныя секунды. Забудзьцеся пра ручное рэдагаванне схем у MS Visio!

Праграма Fox Manager дазваляе пабудаваць нагляднае дрэва арганізацыйнай структуры прадпрыемства, адлюстроўвае адміністрацыйнае падпарадкаванне персаналу. Для кожнай пасады можна вызначыць патрабаванні, правы, адказнасць і спагнання, а таксама сфармуляваць патрабаванні да кампетэнцый, прафесіях і асабістым якасцям супрацоўнікаў, якія яе займаюць. У вашым распараджэнні вялікая колькасць рускамоўных шаблонаў для тыпавых пасад, якія можна выкарыстоўваць пры пабудове сваёй структуры.

павялічыць карцінку

павялічыць карцінку

павялічыць карцінку

Праграма дапаможа вам падабраць супрацоўнікаў на вакантныя пасады ў адпаведнасці з зададзенымі патрабаваннямі да ведаў, уменняў і асабістым якасцям, неабходным для выканання іх функцый у бізнес-працэсах. Для кожнай штатнай адзінкі можна разлічыць яе планавую загрузку і аптымізаваць занятасць персаналу ў бізнес-працэсах.

Рэгламенты, справаздачы і вэб-партал

Распрацоўка карпаратыўных стандартаў і рэгламентаў дазволіць кіраўніку мець максімальна поўнае і аб'ектыўнае ўяўленне пра прыладу сваёй кампаніі, планаваць развіццё і ўкараняць сістэму кантролю.

Немагчыма кантраляваць працэс, які не рэгламентаваны.
Немагчыма кіраваць тым, што нельга вымераць!

Наяўнасць падрабязных рэгламентаў і стандартаў працы прадпрыемства трэба не толькі кіраўнікам, але і шараговым супрацоўнікам. Зручная база ведаў, якая змяшчае методыкі і алгарытмы выканання бізнес-працэсаў, палепшыць эфектыўнасць працы і дапаможа новым супрацоўнікам хутчэй адаптавацца на працоўным месцы.

Праграма змяшчае некалькі дзясяткаў шаблонаў справаздач, сярод якіх:

Службовая інструкцыя;
Палажэнне аб падраздзяленні;
Рэгламент працэсу;
Рабочая інструкцыя;

Штатная расстаноўка;
Профіль пасады;
Ўваходы і выхады працэсу;
Кіраўніцтва па якасці ISO 9001;

Дакументы праграма фармуе аўтаматычна з пабудаванай бізнес-мадэлі, любыя змены будуць маментальна адлюстраваны ў справаздачах, таму рэгламентуюць дакументы заўсёды падтрымліваюцца ў актуальным стане.

Афармленне і змест справаздач можна наладжваць па сваім меркаванні пры дапамозе рэдактара шаблонаў.

павялічыць карцінку

павялічыць карцінку

павялічыць карцінку

Калі вам недастаткова функцыяналу, які прадастаўляецца праграмай па змаўчанні, то вы можаце самастойна дадаць якія адсутнічаюць поля ў картках і нават стварыць свае ўласныя справаздачы, для гэтага не трэба быць праграмістам і дасканала ведаць структуру базы дадзеных.

Справаздачы можна фармаваць, захоўваць і раздрукоўваць як звычайныя дакументы, альбо захаваць на вэб-партале.

Fox Manager падтрымлівае ўсе сучасныя базы дадзеных. Вы можаце захоўваць сваю бізнэс-мадэль на флешке, альбо ў карпаратыўнай сеткі з доступам на сотні працоўных месцаў.

Існуе магчымасць абсалютна бясплатна згенераваць вэб-партал з праграмы Fox Manager BPA, размясціць яго ў лакальнай сеткі або ў Інтэрнэт і падаць да яго доступ усім супрацоўнікамі прадпрыемства. Зайсці на партал можна не толькі са свайго працоўнага месца, але і пры дапамозе планшэта, смартфона альбо любога іншага прылады праз web-браўзэр.

Для больш патрабавальных карыстальнікаў, якія хочуць мець аўтаномнае рашэнне для фарміравання справаздач прама на партале, існуе асобны прадукт - Fox Manager Portal .

Кантроль ключавых паказчыкаў дзейнасці прадпрыемства

Апісаць дзейнасць прадпрыемства ў выглядзе бізнес-мадэлі, распрацаваць рэгламенты і карпаратыўныя стандарты - недастаткова. Неабходна яшчэ аналізаваць іх выкананне і кантраляваць дасягненне пастаўленых мэтаў.

Недастаткова мець добрыя рэгламенты, па іх трэба працаваць!

Праграма дазваляе ўсталяваць і весці кантроль значэнняў ключавых паказчыкаў дзейнасці прадпрыемства. За кожны паказчык можна прызначыць адказнага супрацоўніка, вызначыць планавыя значэння, межавыя межы і сфармаваць графік запаўнення.

павялічыць карцінку

павялічыць карцінку

павялічыць карцінку

Паведамлення аб неабходнасці запоўніць паказчык будуць адлюстроўвацца ў асабістым кабінеце карыстальніка, а кіраўнік зможа кантраляваць запаўненне і значэння паказчыкаў у спецыяльнай кантрольнай панэлі.

Аналіз і пастаяннае паляпшэнне бізнес-мадэлі

Немагчыма пабудаваць ідэальную бізнес-мадэль з першага разу і больш ніколі яе не мяняць. Вашы канкурэнты не стаяць на месцы, умовы рынку пастаянна мяняюцца і на гэтыя змены трэба своечасова рэагаваць. Fox Manager мае вялікі набор інструментаў для ацэнкі, аналізу і паляпшэння дзеючай мадэлі прадпрыемства.

У праграму ўбудаваны модуль аналізу пабудаванай бізнес-мадэлі па некалькіх дзесятках крытэрыяў, які аблегчыць працу пачаткоўцам бізнес-аналітыкам.

Ужо на этапе праектавання бізнес-працэсаў вы можаце ацаніць планавае час і кошт выканання кожнай функцыі працэсу. Кошт разлічваецца аўтаматычна на падставе частоты выканання, выдаткаў на выплату акладаў задзейнічаным супрацоўнікамі і кошту выкарыстаных рэсурсаў. Пазней, вы зможаце ацаніць ужо рэальныя лічбы, атрыманыя з зададзеных ключавых паказчыкаў з модуля кантролю.

Пры дапамозе модуля аналізу можна выявіць незапоўненыя поля ў картках, знайсці пасады, якія перагружаны або недазагружаныя працай, праверыць адпаведнасць кампетэнцый супрацоўнікаў займаемым пасадам, вызначыць аптымальнае колькасць удзельнікаў бізнес-працэсу, праверыць наяўнасць кампетэнцый і ведаў у выканаўцаў функцый у бізнес-працэсах і многае іншае .

Ўсе змены, што ўносяцца ў бізнес-мадэль, імгненна адлюстроўваюцца ў рэгламентах і службовых інструкцыях супрацоўнікаў, пры гэтым праграма аўтаматычна адсочвае гісторыю змяненняў і цэласнасць мадэлі дзейнасці прадпрыемства.

Хочаце даведацца пра праграму больш?

Мы падрыхтавалі для вас серыю відэаролікаў, якія дэманструюць працу ў праграме. Таксама вы можаце замовіць індывідуальную онлайн прэзентацыю на зручны час.

паглядзець відэа замовіць прэзентацыю

Усё яшчэ не ўпэўненыя ці патрэбна вам праграма?

Прайдзіце наш бясплатны ананімны тэст, адказаўшы на 10 простых пытанняў, якія тычацца сістэмы кіравання вашай кампаніі. Вынікі тэсту пакажуць наколькі праграма Fox Manager 2.5 BPA падыходзіць менавіта для вашага прадпрыемства.

прайсці тэст

Copyright © 2007-2019 Fox Manager. Ўсе правы абаронены