Функцыі Excel для SEO спецыяліста

1. функцыя счапіўшыся
2. Функцыя ПРОПНАЧ ў Excel
3. Функцыя СЖПРОБЕЛЫ ў Excel
4. Функцыя вялікай і функцыя малымі ў Excel
5. Функцыя ДЛСТР ў Excel
6. Функцыя СЧЁТЕСЛИ ў Excel
7. Функцыя ПОШУК у Excel
8. Функцыі ЛЕВСИМВ і функцыя ПРАВСИМВ ў Excel
9. Функцыя ВПР ў Excel

Добры дзень паважаны чытач!

Гэтую артыкул я вырашыў прысвяціць такой актуальнай тэме як SEO і непасрэдна для тых SEO-спецыялістаў, якія хочуць рабіць сваю працу больш эфектыўна. Для тых, хто не ведае, што гэта такое, паспрабую растлумачыць, SEO - гэта не што іншае, як пошукавая аптымізацыя для ўзняцця пазіцый сайта ў выдачы любой з пошукавых сістэм (больш дэталёва з гэтай з'явай вы можаце азнаёміцца ​​ў Вікіпедыі ). Для мяне асабіста, тэма з'яўляецца вельмі актуальна, бо я пішу артыкулы, якія ў далейшым трэба SEO-аптымізаваць для прасоўванні іх у пошукавых сістэмах. А яшчэ я выкарыстоўваю сілу MS Excel для паляпшэння работы, так як праца з сотнямі спасылак і іншымі дадзенымі простымі ручнымі маніпуляцыямі вельмі нязручная і абцяжараная.

Усе SEO-адмыслоўцы кожны дзень праводзяць шмат працы, якія звязаны з аптымізацыяй, і вельмі важна выкарыстоўваць класныя і якасныя прылады якія дае Excel для вырашэння разнастайных задач. Я надаў гэтаму пытанню шмат часу, эксперыментаваў сам, чытаў рэкамендацыі, водгукі іншых спецыялістаў і вырашыў сабраць напрацоўкі разам. Гэты артыкул дапаможа, так як шмат спецыялістаў, асабліва маладых ды зялёных, працы па адсочванні статыстыкі ключавых слоў, сартаванне і аналіз вялікіх масіваў дадзеных , Разнастайныя аперацыі з радкамі і многае іншае, выконваюць уручную, затрачваючы шмат часу там, дзе стаіць і трэба ўсё аўтаматызаваць. Некаторыя SEO-спецыялісты пішуць праграмы або скрыпты пад пэўныя патрэбы, купляюць спецыялізаваны дарагі софт, каб выканаць тыя аперацыі, якія з лёгкасцю можа зрабіць Excel. І для доказу маёй слушнасьці я прывяду вам ТОП 10 функцый Excel для SEO, якія значна палягчаць жыццё і працу практычна любога SEO-спецыяліста.

функцыя счапіўшыся

Адна з самых карысных у рэальным ужыванні пры аптымізацыі, функцыя счапіўшыся дае магчымасць злучыць разам тое, што змяшчаецца ў некалькіх ячэйках ў адно значэнне. Дэталёва я разглядаў гэтую функцыю ў асобным артыкуле « Як выкарыстоўваецца функцыя счапіўшыся ў Excel », Там яна апісана дэталёва і ў падрабязнасцях. Але ўсё ж я трошкі пакажу спецыфіку яе выкарыстання для SEO-спецыялістаў.

Прыклад №1: у вас паўстала неабходнасць падрыхтаваць пералік сайтаў для працы ў іншым інструменце, але сінтаксіс, які выкарыстоўвае гэтая праграма, патрабуе запіс у выглядзе domain: ваш_домен.net. Ўручную прапісваць, вядома, можна, але гэта калі трэба да дзясятка значэнняў перадаць, а калі сотні, а то і тысячы, нам дапаможа функцыя счапіўшыся ў Excel. Для атрымання патрэбнага выніку досыць выкарыстоўваць формулу:

= Счапіўшыся ( «domain:»; адрес_вашей_ячейки) І атрымліваем патрэбны нам вынік, а пасля таго як пацягнем яе ўніз, то ў выніку аўто капіявання то атрымаем значэння для ўсяго нашага дыяпазону значэнняў .

Прыклад №2: у вас узнікае неабходнасць, а гэта бывае, стварыць правільныя «анкоры», гэта значыць паўнавартасныя тэкставыя значэння з гіперспасылкай. Пры выкарыстанні функцыі счапіўшыся для гэтага варыянту, мы зможам атрымаць хутка і надзейна, шмат патрэбных нам Анкор. Можна вядома ў прыкладзе паказаць просты варыянт, калі склейваецца кожны знак, але ўсё ж думаю трэба паказаць прыклад для добрага карыстальніка.

Для атрымання патрэбнага вам выніку трэба выкарыстоўваць формулу наступнага выгляду:

= Счапіўшыся ( «<a href='»;A11;"'>"; B11; "</a>") Вядома, можна атрымаць вынік і іншым спосабам, але перагружаць вас аналагічнай інфармацыяй я не буду.

Функцыя ПРОПНАЧ ў Excel

Гэта функцыя акажа вам дапамогу, калі вам спатрэбіцца ўсе вашы першыя літары ў словах зрабіць загалоўнымі, гэта будзе карысна, калі ў вам трэба напісаць тайтлов. У нашым выпадку вам проста трэба пісаць без уліку рэгістра літар, а пасля прапісаць формулу і аўтаматычна пераўтварыць ўвесь ваш дыяпазон значэнняў.

Функцыя СЖПРОБЕЛЫ ў Excel

Функцыя СЖПРОБЕЛЫ дапаможа вам выдаліць усе лішнія прабелы, за выключэннем адзінарных, якія ўтрымліваюцца паміж словамі з названай ячэйкі або ўрыўка тэксту. Пры практычным выкарыстанні функцыя будзе карысная, калі пры выгрузцы або капіяванні вялікага масіва тэксту адбываецца даданне дадатковых прабелаў, якія пачынаюць ствараць праблемы ў далейшым пры апрацоўцы дадзеных.

Функцыя вялікай і функцыя малымі ў Excel

У гэтым пункце я напісаў дзве функцыі, проста таму што ў іх вельмі падобнае дзеянне толькі ў двух розных напрамках, гэтыя функцыі могуць пераўтварыць змесціва названай вочкі ў малыя ці вялікія, пры неабходнасці, літары.

Функцыя ДЛСТР ў Excel

Гэтая функцыя таксама з'яўляецца адной з самых важных, так як яна можа вызначыць даўжыню тэксту, які змяшчаецца ў вочку. Прыкладаў прымянення гэтай магчымасці функцыі ДЛСТР шмат, але разгледзім самае распаўсюджанае ўжыванне. Напрыклад, мы вымераем даўжыню нашых Title ў сувязі з перавышэннем ліміту ў 70 знакаў (у прыкладзе выкарыстаў «Lorem ipsum» для нагляднасці), і ўводзім формулу: Вынік мы вядома атрымалі, і атрымалі яго правільна, але цяпер яго трэба вылучыць для удочитаемого адлюстравання, у гэтым нам дапаможа ўмоўнае фарматаванне , Якое наглядна прадэманструе нам разбежности па ліміце знакаў і для гэтага створым новыя правілы: Цяпер прапісваем два правілы, адно для тых title ліміт якіх не перавышаны, але вельмі маленькі і знаходзіцца ў дыяпазоне да 30 знакаў афарбоўваем ў жоўты колер, а другое для тых, хто пералез за планку і перавышае больш за 71 сімвала афарбоўваем ў чырвоны колер. Усе значэння, якія не будуць афарбаваны і будуць нам патрэбныя. Правілы прапісваем ў акне «Стварэньне правілаў фарматавання»: У выніку ў нас у «Дыспетчару правілаў ўмоўнага фарматавання» аказваецца створаны 2 правілы, якія мы выкарыстоўваецца і ў дачыненні да нашага дыяпазону значэнняў: А вось зараз мы і атрымліваем наш такі патрэбны і вельмі зручны вынік, візуальна ўсё відаць, вы можаце аператыўна змяняць дадзеныя, падладжваючы іх пад умовы, і фарматаванне маментальна будзе спрацоўваць, паказваючы, што вы зрабілі ўсё правільна.

Функцыя СЧЁТЕСЛИ ў Excel

Пра магчымасці гэтай функцыі я пісаў у асобным артыкуле, але цяпер разгледзім спецыфічнае ўжыванне гэтай функцыі ў рабоце SEO-спецыялістаў. У дадзеным прыкладзе возьмем магчымасць ацаніць, наколькі анкорный ліст разбаўлены адрасамі сайта. Выкарыстоўваем, для прыкладу, прыдуманы анкор-ліст: Такім чынам, спіс мы стварылі, цяпер будзем ацэньваць адсоткавыя суадносіны ўваходжання адрасу нашага сайта proba.net ў спіс і для гэтага выкарыстоўваем формулу: = СЧЁТЕСЛИ (A2: A7; "proba.net") Як бачыце, пакуль цуду не адбылося, нягледзячы на ​​тое, што назва дамена прысутнічае ў нашым спісе. Проста крытэрыі для функцыі СЧЁТЕСЛИ трэба задаваць максімальна выразна і ясна. Згадзіцеся, бо ў чыстым выглядзе ў нашым спісе анкор «proba.net» адсутнічае. Значыць, нам трэба аслабіць наш запыт з дапамогай падстаноўных знакаў (зорачка для любога колькасці сімвалаў і знак пытання для аднаго адвольнага сімвала), але ў нашым выпадку будзем выкарыстоўваць "*" (ён жа «астериск») і формула набудзе наступны выгляд = СЧЁТЕСЛИ ( A2: A7; "* proba.net *") Вось ужо зусім іншы вынік! Цяпер мы бачым, як наша формула знайшла і падлічыла колькасць уваходжанняў адрасоў сайта. Але гэта яшчэ не ўсё ж мы можам адсоткавыя суадносіны Анкор з адрасам да агульнай масы Анкор. Для гэтага мы дадамо ў нашу формулу функцыю СЧЁТЗ і яна стане такой: = СЧЁТЕСЛИ (A2: A7; "* proba.net *") / СЧЁТЗ (A2: A7) Гэта практычна канчатковы варыянт, які вы можаце выкарыстоўваць, але часам узнікаюць памылкі пры выгрузцы дадзеных і тады паўстануць пустэчы, якія ігнаруе функцыя СЧЁТЗ, паколькі яна лічыць толькі запоўненыя ячэйкі. Для выпраўлення гэтага недахопу дадамо ў нашу формулу функцыю СЧИТАТЬПУСТОТЫ, якая і падлічыць пустыя вочкі нашага дыяпазону. Цяпер формула мае скончаны выгляд: = СЧЁТЕСЛИ (A2: A7; "* proba.net *") / (СЧЁТЗ (A2: A7) + СЧИТАТЬПУСТОТЫ (A2: A7))

Функцыя ПОШУК у Excel

Гэтая функцыя, як бачыце з яе назвы, можа і будзе займацца пошукам таго, што нам трэба. У чыстым выглядзе для SEO працы яна, можна так сказаць, бескарысная, але вось пры злучэнні з функцыямі ЛЕВСИМ і ПРАВСИМ, гэта ўжо сіла, хоць апошняе злучэнне сустракаецца досыць рэдка.

Давайце яе вывучым на прыкладзе, дык вось, у нас ёсць спіс адрасоў сайтаў, а па ўмовах задачы нам неабходна выключыць з іх непасрэдна назву дамена. Як нам гэта зрабіць? Нам трэба, для пачатку, вызначыць, дзе ж хаваецца сам дамен, ён заўсёды абмежаваны слеша, як спачатку, так і ў канцы. Таму, спачатку адрэжам той лішні хвосцік што ўзнікае пасля імя дамена, але пошук варта пачынаць, як мінімум з пазіцыі №9, так як пачатковыя слеша мы павінны прапусціць. Для пошуку нам патрэбна формула = ПОШУК ( «/»; A2; 9), якая знойдзе знак «/», пасля якога трэба ўсё адсекчы: А цяпер, калі мы ведаем, дзе сканчаецца назву дамена, будзем вымаць з адрасу старонкі, назву дамена з дапамогай формулы: = ЛЕВСИМВ (A2; ПОШУК ( «/»; A2; 9))

Функцыі ЛЕВСИМВ і функцыя ПРАВСИМВ ў Excel

Сутнасць дадзеных функцый адна, яны вяртаюць вамі выбрана колькасць любых знакаў. Для функцыі ЛЕВСИМВ - гэта будуць знакі злева і направа, а для функцыі ПРАВСИМВ - гэта будзе справа налева, але гэта бывае радзей. У асноўным гэтыя функцыі выкарыстоўваюцца ў баявым тандэме з функцыяй ПОШУК, якую мы разгледзелі вышэй, таму паўторацца, я не буду, а прыступім да наступнага пункта.

Аб гэтай функцыі я пісаў вельмі шмат і ў многіх аглядах, у спасылках вы знойдзеце дэталёвае апісанне і функцыянальнасць, гэтай выдатнай функцыі. У чым-то яна нагадвае дзеянне функцыі СЧЁТЕСЛИ , Але ёсць адрозненні. Яно складаецца ў наяўнасці 2 параметрах, у які вы паказваеце дыяпазон, у першым - дзе ўжываецца крытэр, а другі - дзе будзе падсумоўвацца значэння, якія адпавядаюць крытэру.

Разгледзім на прыкладзе, ёсць некаторыя параметры, або якасныя паказчыкі якія існуюць у сайта, нам трэба іх прасумаваць для вызначанага сайта, для гэтага нам патрэбна формула, наступнага выгляду: = СУММЕСЛИ (A2: A7; A9; B2: B7)

Функцыя ВПР ў Excel

Гэтая функцыя таксама адносіцца да адной з самых распаўсюджаных і магутных, з яе магчымасцямі вы можаце азнаёміцца ​​асобна. А вось цяпер давайце разгледзім, як яе можна прымяніць на практыцы для SEO-спецыялістаў. Такім чынам, прыклад будзе такім, што ў нас ёсць нейкі спіс даменаў, якія на нас спасылаюцца, а таксама іх анкоры і паказчыкі ТИЦ і PR для гэтых сайтаў. Усе дадзеныя ў нас захоўваюцца ў розных табліцах і парадак прытрымлівання значэнняў адрозніваецца адзін ад аднаго. Таму тут трэба злучаць альбо рукамі або з дапамогай функцыі ВПР . Вырабляем сутыкоўку табліц выкарыстоўваючы формулу: = ВПР (A2; $ F $ 2: $ H $ 6; 2; ХЛУСНЯ). Разгледзім дзеянне формулы падрабязней:

• першы параметр А2, вызначае крытэр па якім мы шукаем, і ён павінен знаходзіцца ў патрэбнай нам табліцы куды мы пераносім значэння;
• другі параметр формулы, дыяпазон $ F $ 2: $ H $ 6 гэта табліца дзе нам трэба шукаць (гэты дыяпазон пажадана ўказаць абсалютнымі спасылкамі , Знак даляра, каб пры аўто капіяванні не было памылак і дыяпазон не з'язджаў);
• трэці параметр, гэта нумар слупка, з якога нам варта ўзяць значэнне пры правільным ўваходжанні крытэра;
• чацвёрты параметр мы ставім паказчык ХЛУСНЯ, ён паказвае тып супадзення і азначае, што мы шукаем абсалютна дакладнае супадзенне. (Больш дакладна і шырока напісана ў маім артыкуле).

Вырабляем тыя ж маніпуляцыі для суседняга слупка, трохі карэктуючы формулу: = ВПР (A2; $ F $ 2: $ H $ 6; 2; ХЛУСНЯ). Як бачыце, змянілася толькі значэнне слупка для канфіскацыі значэнняў па крытэры. Ну вось, у прынцыпе, гэта ўсё што я хацеў напісаць у гэтым артыкуле. Хоць я хутчэй за ўсё не апісаў ўсіх магчымасцяў, якія можа выкарыстаць SEO-спецыяліст, бо іх вельмі шмат, але я выпраўлюся. Я думаю напісаць яшчэ адну аглядную артыкул для работы ў галіне SEO-аптымізацыі з выкарыстаннем функцыяналу Excel. Вельмі спадзяюся на вашу дапамогу ў саветах і інфармацыі, калі ў вас ёсць што-то новенькае напішыце гэта ў каментарах, я абавязкова ўключу ў наступны агляд.

Калі ў вас узнікне неабходнасць паэксперыментаваць з функцыямі, вы можаце даведацца пра іх у «Даведніку функцый».

Калі артыкул вам спатрэбілася і спадабалася, дзяліцеся з сябрамі стаўце лайкі. Калі ёсць заўвагі ці дапаўненні чакаю вашыя каментары і рады буду вам вітаць на іншых старонках майго сайта TopExcel.ru .

"Нажыць шмат грошай - адвага; захаваць іх - мудрасць, а ўмела расходаваць - мастацтва.
"
Бертольд Авербах

Артыкул дапамагла? Падзяліся спасылкай з сябрамі, твитни або лайкни!