Што такое аптымізацыя персаналу

1. Што такое аптымізацыя персаналу
2. Як праводзіцца аптымізацыя персаналу на прадпрыемстве
3. Аптымізацыя колькасці персаналу - рэкамендацыі для працадаўцаў

Пра тое, што такое аптымізацыя персаналу ведаюць і многія супрацоўнікі, і тым больш, кадравыя спецыялісты. Аднак асобныя тонкасці дадзенага працэсу вядомыя не кожнаму - так, аптымізацыя колькасці персаналу на прадпрыемстве далёка не заўсёды з'яўляецца актуальным рашэннем надзённых праблем, альбо павінна ў прынцыпе мець на ўвазе скарачэнне работнікаў. Улічваючы сучасныя тэндэнцыі кадравага справаводства, аптымізацыі персаналу і яго колькасці павінен надаваць пільную ўвагу кожны кіраўнік або HR-спецыяліст.

Што такое аптымізацыя персаналу

Працэс аптымізацыі ў цэлым - гэта пошук найлепшага рашэння, якое па факце прынясе як мага большы вынік пры найменшых выдатках. Адпаведна, аптымізацыя персаналу - гэта працэс, у якім забяспечваецца найлепшыя суадносіны выдаткаў на падтрыманне штата і эфектыўнасці вядзення яго эканамічнай дзейнасці. Пры гэтым методыкі правядзення аптымізацыі могуць быць разнастайнымі - сучасныя дасягненні кадравага справаводства прадугледжваюць велізарная колькасць магчымых варыянтаў дзеянняў для кіраўнікоў або HR-спецыялістаў.

Неабходна падзяляць паняцці аптымізацыі персаналу і аптымізацыі колькасці персаналу. У другім выпадку маецца на ўвазе канкрэтнае правядзенне кадравых мерапрыемстваў, якія змяняюць колькасць работнікаў на прадпрыемстве або паміж яго асобнымі структурнымі падраздзяленнямі. У той час як комплекс мер па аптымізацыі персаналу ў цэлым можа і не прадугледжваць змены штатнага раскладу, а задзейнічаць іншыя аспекты працоўнай дзейнасці.

• Знізіць выдаткі працадаўцы на забеспячэнне працоўнай дзейнасці. Правядзенне працэдур аптымізацыі ў большасці выпадкаў накіравана менавіта на памяншэнне выдаткаў. Дасягацца гэтая мэта можа рознымі спосабамі.
• Павысіць фактычную кваліфікацыю супрацоўнікаў. Працэдура аптымізацыі часта звязана з павышэннем кваліфікацыі работнікаў і паляпшэннем іх эфектыўнасці працоўнай дзейнасці.
• Пазбавіцца ад неэфектыўных супрацоўнікаў. Кадравы склад любога прадпрыемства мае патрэбу ў перыядычным абнаўленні і выдаленні з яго неэфектыўных работнікаў - такія меры лягчэй за ўсё вырабляць у рамках аптымізацыі персаналу.
• Палепшыць арганізацыйную структуру. Аптымізацыя персаналу дазваляе значна спрасціць сістэмы кіравання кадрамі і дае магчымасць вырашыць мноства кіраўнічых аспектаў дзейнасці.

Гэта - толькі кароткі пералік прыкладаў пазітыўных аспектаў аптымізацыі. Аднак пры яе правядзенні варта памятаць пра тое, што няправільная аптымізацыя кадраў можа не толькі не паспрыяць дасягненню чаканых вынікаў, але і наадварот - пагоршыць агульныя эканамічныя паказчыкі кампаніі, яе імідж і стан яе работнікаў.

Нават цяпер, у многіх выпадках, пад паняццем аптымізацыі персаналу, як работнікі, так і працадаўцы маюць на ўвазе непасрэднае правядзенне скарачэнняў штата або яго колькасці. Аднак на практыцы, адно толькі скарачэнне не з'яўляецца эфектыўным інструментам аптымізацыі само па сабе і можа ўжывацца толькі ў комплексе з іншымі мерамі, а можа і не выкарыстоўвацца зусім. Таму і работнікам, і працадаўцам неабходна ведаць аб тым, што аптымізацыя персаналу далёка не заўсёды пагражае каму-небудзь перспектывамі звальнення.

Як праводзіцца аптымізацыя персаналу на прадпрыемстве

Парадак правядзення аптымізацыі персаналу на прадпрыемстве ў многіх аспектах залежыць ад таго, па якой методыцы яна будзе выконвацца. Так, класічны падыход да аптымізацыі персаналу выглядае досыць простым мерапрыемствам, аднак мае мноства недахопаў і не з'яўляецца актуальнай методыкай ў сучасным HR-менеджменце. Аднак многія працадаўцы звяртаюцца менавіта да яго, таму азнаёміцца ​​з ім варта кожнаму ўдзельніку працоўных узаемаадносін.

Аптымізацыя колькасці персаналу прадпрыемства па стандартным метадзе прадугледжвае пазбаўленне ад тых супрацоўнікаў, якія не ўдзельнічаюць непасрэдна ў фарміраванні прыбытку прадпрыемства, альбо ўклад якіх у яе фарміраванне мінімальны. Пры гэтым часам могуць прымяняцца досыць жорсткія меры ў выглядзе масавых скарачэнняў з улікам асабліва эканамічных паказчыкаў. У такім выпадку негатыўнымі бакамі дадзенага працэсу можа стаць зніжэнне прадуктыўнасці пакінутага персаналу, выдаленне работнікаў, якія ўскосна пазітыўна ўплывалі на эфектыўнасць працы, зніжэнне іміджу прадпрыемства і іншыя рызыкі.

Сучасны падыход да аптымізацыі колькасці персаналу прадугледжвае больш комплекснае правядзенне ўсіх звязаных з ім працэдур. Яны распрацоўваюцца індывідуальна, з улікам усіх асаблівасцяў канкрэтнай арганізацыі, аднак у цэлым пакрокавая працэдура можа выглядаць наступным чынам:

1. Працадаўца павінен вызначыць перспектыўныя мэты кампаніі ў цэлым і яе задачы на бліжэйшы перыяд. У залежнасці ад гэтага будуць змяняцца і патрабаванні да працэдуры аптымізацыі колькасці супрацоўнікаў. Напрыклад, калі бягучыя мэты кампаніі мяркуюць зніжэнне выдаткаў для памяншэння негатыўнага ўздзеяння крызісу, але ў агляднай будучыні мяркуецца пашырэнне бізнесу, звальненне работнікаў будзе не лепшай ідэяй - замест яго можна скараціць іх працоўны час.
2. Аптымізацыя існуючых бізнес-працэсаў. Перш, чым звяртаць увагу на штат, асабліва пры перспектыве яго скарачэння, варта аптымізаваць і іншыя аспекты дзейнасці кампаніі, перагледзець усе працэсы.
3. Распрацоўка новай арганізацыйнай структуры. Добрым варыянтам аптымізацыі кадраў з'яўляецца змяненне арганізацыйнай структуры. Сумяшчэнне аддзелаў ці наадварот - іх перафармаванне, аб'яднанне пасад, выдача новых задач - усё гэта з'яўляецца асобнымі бакамі аптымізацыі.
4. Вызначэнне неабходнай колькасці работнікаў. У адпаведнасці з новай арганізацыйнай структурай распрацоўваецца і аптымальнае штатны расклад, на падставе якога асобныя пасады могуць быць скарочаныя, іншыя - уведзены ў дзеянне, і менавіта пад дадзенае штатны расклад і будзе аптымізаваць персанал.
5. Прапрацоўка методык аптымізацыі колькасці штату. Працадаўцу варта загадзя вызначыць, якім менавіта чынам будзе праходзіць аптымізацыя, распрацаваць механізмы яе практычнага правядзення з мінімізацыяй усіх рызык.
6. Фактычнае правядзенне працэдуры. У дадзеным выпадку ў працадаўцы будзе ўся неабходная інфармацыя для аптымізацыі, і сам правядзенне працэдуры запатрабуе толькі працэсуальнага выканання.
7. Ўвядзенне ў дзеянне новай структуры і штатнага раскладу . Новае штатны расклад варта ўкараняць або паралельна з аптымізацыяй персаналу, ці ўжо пасля правядзення азначанай працэдуры.

Неабходна разумець, што скарачэнне штата патрабуе ад працадаўцы вялікай колькасці кампенсацыйных выплат. Больш за тое, неабходна клапаціцца пра тое, каб не мела месца фіктыўнае скарачэнне штата , Напрыклад - нельга ўводзіць зноўку скарочаныя раней пасады на працягу года пасля праведзенай працэдуры.

Аптымізацыя колькасці персаналу - рэкамендацыі для працадаўцаў

Каб эфектыўна правесці аптымізацыю колькасці персаналу і нівеліраваць усе магчымыя рызыкі, працадаўцам варта прытрымлівацца некаторых правіл. Гэтыя простыя парады дапамогуць пазбегнуць магчымых праблем і мінімізуюць выдаткі правядзення аптымізацыі:

1. Распрацоўка працэдуры аптымізацыі персаналу прадугледжвае выкарыстанне індывідуальнага падыходу да звальнення. Так, замест арганізацыі скарачэння штатаў, якая патрабуе значных выдаткаў, працадаўца можа стымуляваць супрацоўнікаў звольніцца па ўласным жаданні або пагадненні бакоў.
2. Работнікі, пры іх згодзе, могуць быць накіраваны на час крызіснага перыяду ў неаплатны адпачынак.
3. Калі нейкія супрацоўнікі павінны быць звольнены, служачыя кадравага аддзела або HR-менеджэры, павінны растлумачыць ім, чаму гэта адбываецца. Індывідуальны падыход да кожнага работніка дазволіць як не страціць каштоўныя кадры, так і захаваць рэпутацыю кампаніі.
4. Адным з метадаў аптымізацыі персаналу можа стаць выкарыстанне такіх прававых механізмаў, як сумяшчальніцтва і павышэнне кваліфікацыі наяўных работнікаў.
5. Працэдуру аптымізацыі персаналу варта праводзіць рэгулярна і замацаваць у нарматыўных дакументах прадпрыемства - гэта дазволіць знізіць агульную псіхалагічную нагрузку на работнікаў і падтрымліваць належны ўзровень дысцыпліны і матывацыі. Пры гэтым варта памятаць, што аптымізацыя не заўсёды павінна суправаджацца звальненнямі.
6. Зручнымі механізмамі аптымізацыі кадраў могуць стаць аўтсорсінг, аутстаффинг і лізінг персаналу - для вырашэння некаторых задач можа быць больш выгадна наём пазаштатных выканаўцаў.