вялікі Лондан

1. хто мы У FPSG мы пастаўляем прамысловасці вядучага набору і стратэгіі выканаўчага пошуку па некалькіх...
2. наша абавязак
3. Навошта нам патрэбныя для апрацоўкі персанальных дадзеных?
4. Што Асабістыя дадзеныя мы збіраем?
5. Як мы збіраем інфармацыю?
6. Што такое наша Сапраўдны асновы для апрацоўкі вашых асабістых дадзеных?
7. Калі вы не ў стане даць асабістую інфармацыю
8. змена мэты
9. Як мы выкарыстоўваем асабліва сакрэтную інфармацыю
10. Інфармацыя пра судзімасці
11. Як мы дзелімся з трэцімі бакамі?
12. Міжнародная перадача персанальных дадзеных
13. Захаванне асабістых дадзеных
14. Дзе мы захоўваем асабістыя дадзеныя?
15. Інфармацыя пра наш сайт
16. печыва
17. IP-адрас
18. парывы ​​дадзеных
19. вашы правы
20. права доступу
21. Права на выпраўленне
22. Права абмежаваць апрацоўку
23. Права на пераноснасць дадзеных
24. Права на аб'ект
25. Права не падвяргацца аўтаматызаваным прыняцця рашэнняў, уключаючы прафіляванне
26. Ажыццяўленне вашых правоў
27. згоду
28. скаргі
29. Змены ў нашай палітыцы прыватнасці

хто мы

У FPSG мы пастаўляем прамысловасці вядучага набору і стратэгіі выканаўчага пошуку па некалькіх дысцыплінах па ўсім свеце.

FPSG пастаўляе па наборы спецыялістаў і выканаўчы пошук стратэгій вядучых прадпрыемстваў з 2010 года з нашых офісаў у Глазга і Эдынбургу, наша рэпутацыя да дасканаласці, якія гадуюцца праз працуючы ў партнёрстве з кліентамі і кандыдатамі ў нашых сектарах спецыяліста ў пастаянных, часавых і часовых абавязальніцтвы ў Вялікабрытаніі і на міжнародным узроўні.

FPSG з'яўляецца гандлёвым назвай FPSG Connect Ltd (кампанія, зарэгістраваная ў Шатландыі з заказным нумарам SC373294 і які мае зарэгістраваны адрас офіса на 33 Ботвелл Street, Glasgow, G2 6NL).

Мы кантролер дадзеных для мэтаў Агульнага рэгламенту аб абароне дадзеных (Regulation (ЕС) 2016/679) (GDPR) і звязанага з ім заканадаўства аб абароне дадзеных.

Наш рэгістрацыйны нумар у офісе Упаўнаважанага па пытаннях інфармацыі з'яўляецца Z2185371.

Як звязацца з намі

Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні аб нашай палітыцы прыватнасці або нашай палітыкі абароны дадзеных, як правіла, калі ласка, звяжыцеся з намі:

Першапачатковыя запыты павінны быць накіраваны ў наш офіс Глазга наступным чынам:

3 - ці паверх, Queens House, 29 St Vincent Месца Glasgow G1 2DT

0141 270 5003

[email protected]

Вы таксама можаце звязацца з намі ў нашым офісе ў Эдынбургу (1-й паверх, 6 South Charlotte Street, Edinburgh EH2 4AW) або ў нашым зарэгістраваным офісе.

Наша абарона дадзеных супрацоўніка з'яўляецца: Роберт Літл

наша абавязак

Мы цалкам адданыя да апрацоўкі асабістай інфармацыі ў адпаведнасці з Агульным палажэннем аб абароне дадзеных (GDPR) і Закон аб абароне дадзеных 2018 года, абодва з якіх уступіў у сілу 25 мая 2018.

Гэта азначае, што ваша асабістая інфармацыя будзе:

• Апрацаваныя законна, справядліва і празрыста.
• Сабраныя для пэўных, відавочных і законных мэтаў.
• Толькі сабраныя ў адпаведнасці з патрабаваннямі нашых законных мэтаў.
• на рэгулярнай аснове.
• Неразмеркаваны толькі да таго часу, па меры неабходнасці і ў адпаведнасці з нашай палітыкай захоўвання.
• Апрацаваныя надзейна і з цэласнасцю.

Важна, што вы ведаеце аб нашых працэдурах і практыцы і зразумець вашы правы ў дачыненні да Вашых персанальных дадзеных, і гэта апавяшчэнне аб канфiдэнцыяльнасцi прызначана, каб быць часткай гэтай інфармацыі.

Гэта Канфідэнцыяльнасць адносіцца да наступных катэгорыях суб'ектаў дадзеных:

• часовыя работнікі ці падрадчыкі, якія заключылі або ўжытыя заключыць «кантракт на аказанне паслуг» з нашымі кліентамі ( «часовых працоўных»);
• якія шукаюць працу або іншых прэтэндэнтаў на пастаяннае месца працы ў дзяржаўным і прыватным сектары , якія звязацца з нашымі кліентамі або якія называюць нас ( «кандыдаты»);
• былы і патэнцыйных часовых работнікаў або кандыдатаў;
• супрацоўнікаў або іншых прадстаўнікоў карпаратыўных кліентаў , чые персанальныя дадзеныя мы павінны апрацаваць, каб выканаць свае дагаворныя абавязацельствы ( «кліент кантакты»);
• людзі, якія нашы дзелавыя кантакты, дзе фізічная асоба або арганізацыя індывіда пастаўляе тавары ці паслугу кампаніі, прадастаўляюць прафесійныя паслугі, праявілі цікавасць да нас або маюць якія-небудзь іншыя дзелавыя адносіны з намі (у тым ліку, дзе арганізацыя чалавека з'яўляецца дзяржаўным органам, прамысловасці орган або які рэгулюе орган ці аналагічны) ( «дзелавыя кантакты»); і
• ўсе людзі, якія наведваюць наш сайт www.fpsg.com або нашы сацыяльныя медыя рахунку ( «карыстальнікаў вэб - сайтаў»).

Гэта Канфідэнцыяльнасць не распаўсюджваецца на работнік і іншы бягучы, былы або перспектыўны персанал FPSG. У нас ёсць асобныя заўвагі аб канфiдэнцыяльнасцi для такіх мэтаў.

Навошта нам патрэбныя для апрацоўкі персанальных дадзеных?

Часовыя работнікі і кандыдаты: Мы павінны апрацоўваць вашыя персанальныя дадзеныя на працягу нашых адносін з вамі для мэтаў набору, мэтаў налічэння заработнай платы, заданні з кліентамі, здароўем і бяспекай, патрэбамі ў людскіх рэсурсаў, нарматыўныя патрабаванні, усталяваны закон прычыны , такія як патрабаванні да HMRC.

Кліенцкія кантактах: Нам трэба апрацоўваць вашыя персанальныя дадзеныя на працягу нашых адносін з вамі (або вашай арганізацыяй) для таго , каб кіраваць нашымі адносінамі з вамі , як нашым кліенцкім кантактам і для таго , каб падаць нашы паслугі для вашай арганізацыі , у тым ліку: (а) прадастаўленне інфармацыі аб нашы паслугі па запыце; (Б) ажыццяўленне нашых паслуг; (С) кіраваннем плацяжамі, зборамі і плацяжамі; (Д) збор і выдзяленне грошай, належных да нас; (Е) разгляд любых скаргаў кліента і атрыманне зваротнай сувязі; або (е), які адпавядае з вамі ў сувязі з нашымі паслугамі.

Дзелавыя кантактах: Нам трэба апрацоўваць вашыя персанальныя дадзеныя на працягу нашых адносін з вамі (або вашай арганізацыяй) для таго , каб кіраваць нашымі дзелавымі адносінамі з пастаўшчыкамі і субпадрадчыка, прафесійнымі кансультантамі, якія рэгулююць органамі, органамі дзяржаўнай улады і іншымі, якія будуць уключаць у сябе: ( а) пошуку або падтрымання дзелавых адносін з рознымі арганізацыямі, у тым ліку акрэдытацыі і якія рэгулююць органаў; (Б) адзнака прыдатнасці любога існуючага або патэнцыйнага пастаўшчыка або іншых дзелавых адносін; (С) вядзеннем перамоў і заключэнне адпаведных кантрактаў на пастаўку тавараў або паслуг кампаніі, правядзенне якіх-небудзь абавязацельстваў па такіх дагаворах (у тым ліку абавязацельстваў па аплаце) і пры неабходнасці захавання любых такіх дагавораў; (D) ажыццяўленне пастаяннага маніторынгу і кіравання нашых узаемаадносін з пастаўшчыкамі і іншымі прафесійнымі і дзелавымі кантактамі; (Е) узаемадзеянне з іншымі арганізацыямі (у тым ліку партнёраў або субпадрадчыкаў) у ходзе прадастаўлення паслуг нашых кліентаў; або (е) расследаванне любых скаргаў або запытаў.

Карыстальнікам сайта: Нам трэба апрацоўваць вашыя персанальныя дадзеныя пры наведванні або выкарыстоўваць наш сайт для таго , каб адказваць на агульныя і канкрэтныя запыты праз наш сайт; для паляпшэння карыстацкага досведу; і кіраваць функцыянальнасць і бяспеку сеткі нашага сайта.

Што Асабістыя дадзеныя мы збіраем?

«Асабістыя дадзеныя» або «асабістая інфармацыя» азначае любую інфармацыю, што датычыцца або пра чалавека, ад якога гэты чалавек можа быць прама ці ўскосна ідэнтыфікаваць. Яна не ўключае ў сябе дадзеныя, у якіх асоба была выдаленая (ананімныя дадзеныя).

Ёсць «адмысловыя катэгорыі» больш адчувальных персанальных дадзеных, якія патрабуюць больш высокага ўзроўню абароны. Гэта ўключае ў сябе дадзеныя аб стане здароўя, расавай або этнічнай прыналежнасці, палітычных ці рэлігійнай прыналежнасці або судзімасці.

Часовыя работнікі і кандыдаты: Падчас вашага ўзаемадзеяння з намі, будзь то ў якасці часовага работніка або кандыдата (персаналу), мы можам збіраць наступную інфармацыю пра вас:

• Імя.
• Кантактная інфармацыя (уключаючы адрас, хатні і мабільныя нумары тэлефонаў, адрас электроннай пошты) і экстранныя кантакты (г.зн. імя, адносіны і хатнія і мабільныя тэлефонныя нумары).
• Нацыянальнае страхаванне (NI) нумар, падатковы кодэкс і іншыя падатковай інфармацыі і дату нараджэння.
• Прафесійныя кваліфікацыі, бесперапыннае прафесійнае развіццё (CPD) інфармацыя праводзіцца, паўторнае пацвярджэнне, каб пераканацца, што вы адказваеце патрабаванні, медыцынская інфармацыю, у сувязі з патрабаваннямі працы з уразлівымі людзьмі.
• Патрабаванні да раскрыцця Шатландыі для рэгуляванай працы, першапачатковыя судзімасці праверкі і абнаўлення па меры неабходнасці.
• Timesheets і дэталі аплаты, уключаючы банкаўскія рэквізіты для ажыццяўлення плацяжоў.
• Інфармацыя ў вашай хваробы і адсутнасць запісаў (у тым ліку канфідэнцыйнай асабістай інфармацыі адносна вашага фізічнага і / або псіхічнага здароўя).
• Копіі перапіскі і электронныя або фізічныя.
• Ацэнка і іншыя ацэнкі, такія як вашыя вопыт даследавання, вынікі апытанняў, кліентаў і кантролю і падтрымка дыскусіі.
• Скаргі або скаргі альбо ад вас ці пра вас.
• Заяўкі, спасылкі ад папярэдніх працадаўцаў і іншай інфармацыі, сабранай падчас працэсу набору.
• Грамадзянства і Іміграцыйны статус і права на працу ў Вялікабрытаніі кліранс і іншай іміграцыйнай інфармацыі дзе гэта дарэчы.
• Пасведчанне асобы і доказ інфармацыі па месцы жыхарства і інфармацыі, атрыманай ад адпаведных дакументаў, такіх як пашпарта.
• Копія пасведчання кіроўцы для страхавога бізнэсу.

Кантакты з кліентамі і бізнес - кантакты: У ходзе нашых адносін з вамі, мы можам збіраць наступную інфармацыю пра вас:

• імя
• Кантактныя дадзеныя (у тым ліку бізнес-адрас, адрас электроннай пошты і нумары тэлефонаў)
• Дэталі занятасці (у тым ліку на імя вашага працадаўцы, Ваша пасаду і ролю, і ўліковыя дадзеныя)
• Інфармацыя, атрыманая намі прадастаўленні паслуг Вашай арганізацыі або вамі ці вашай прадукцыі арганізацыі прадастаўлення або паслуг кампаніі
• Іншыя падрабязнасці нашага ўзаемадзеяння, уключаючы перапіску і размовы

Карыстальнікі сайта: Калі вы наведваеце або выкарыстоўваць ці наш вэб - сайт або нашы рахункі сацыяльных сродкаў масавай інфармацыі, мы можам атрымаць некаторую тэхнічную інфармацыю пра вас ( у тым ліку Інтэрнэт - пратаколу (IP) адрасы, тып і версія браўзэра, налады гадзіннага пояса і месцазнаходжання браўзэра убудовай тыпаў і версія, аперацыйная сістэма і платформа і іншыя тэхналогіі на прыладах, якія вы карыстаецеся для доступу да сайта), і мы можам атрымаць некаторыя дадзеныя аб выкарыстанні пра вас (уключаючы інфармацыю аб вашым наведванні і як вы карыстаецеся наш вэб-сайт).

Як мы збіраем інфармацыю?

Часовыя работнікі і кандыдаты: Мы можам збіраць гэтую інфармацыю , якая перадаецца непасрэдна ад нашых кліентаў або непасрэдна ад вас (напрыклад , заключыць дагавор на аказанне паслуг з намі), Міністэрства ўнутраных спраў, Прыбытак HM і Кліент (HMRC), Disclosure Scotland, нашы кліенты , дзе вы былі змешчаныя з імі альбо ў якасці часовага работніка або кандыдата занятасці.

Кантакты з кліентамі і бізнес - кантакты: Мы можам збіраць гэтую інфармацыю непасрэдна ад вас (напрыклад , калі вы дае нам візітную картку) , або мы можам быць прадастаўлены з гэтай інфармацыяй з вашай арганізацыі. Мы таксама можам атрымліваць інфармацыю пра вас з іншых крыніц і публічна крыніцы, такія як Рэгістрацыйная палата або вэб-сайт вашай арганізацыі або Рэфералы ад іншага кантакту.

Карыстальнікі сайта: Як вы ўзаемадзейнічаеце з нашым сайтам або адной з нашых сацыяльных рахункаў СМІ, мы можам аўтаматычна збіраць тэхнічную інфармацыю аб вашым абсталяванні, праглядаюць дзеянні і шаблоны. Мы збіраем гэтыя персанальныя дадзеныя з выкарыстаннем печыва і іншымі падобнымі тэхналогіямі.

Што такое наша Сапраўдны асновы для апрацоўкі вашых асабістых дадзеных?

Мы будзем выкарыстоўваць вашыя асабістыя дадзеныя, калі закон дазваляе. Часцей за ўсё, мы будзем выкарыстоўваць вашу асабістую інфармацыю ў наступных выпадках:

• дзе мы павінны выканаць кантракт, мы ўвялі ў з вамі;
• дзе мы павінны выконваць прававое абавязацельства;
• дзе гэта неабходна для нашых законных інтарэсаў (ці тых, трэціх асоб) і вашыя інтарэсы і асноўныя правы не адмяняюць гэтыя інтарэсы; або
• дзе мы атрымалі ваша папярэдняя згода.

Мы таксама можам выкарыстоўваць вашу асабістую інфармацыю, дзе мы павінны абараняць свае інтарэсы (ці інтарэсы кагосьці іншага) або, дзе гэта неабходна ў інтарэсах грамадства.

Як агенцтва прадастаўляе паслугі бізнес-падтрымкі, мы збіраем інфармацыю і апрацоўваць персанальныя дадзеныя ў мэтах дасягнення нашых законных інтарэсаў:

• падтрымка нашых кліентаў у наборы або ў іншых сектарах, якія вярбуюць і персанал пастаўкі кліентаў у дзяржаўных і прыватных сектарах;
• выкананне кантрактаў з нашымі карпаратыўнымі кліентамі або іншымі арганізацыямі;
• кіраванне кліентам і адносінамі трэціх асоб;
• працуе наш бізнес эфектыўна і прыбыткова;
• павышэння, змены або паляпшэння нашых паслуг;
• ўстанаўлення, ажыццяўлення або абароны нашых законных правоў;
• падтрыманне бяспекі сеткі і вэб-сайт актуальнасць для наведвальнікаў нашага сайта; і
• пераследуючы свае камерцыйныя мэты, дзе гэта не адмяняе свае правы і свабоды суб'екта дадзеных.

Мы таксама апрацоўваць інфармацыю ў адпаведнасці з заканадаўчымі патрабаваннямі, звязаных з правіламі занятасці і лепшай практыкай, у тым ліку, без абмежаванняў, патрабаванні HMRC, Закон аб сучасным рабагандлем 2015, Закон аб роўнасці 2010 і іншыя законы занятасці. Акрамя таго, мы апрацоўваем персанальныя дадзеныя ў мэтах захавання неабходных юрыдычных абавязацельстваў забеспячэння ўсіх супрацоўнікаў адказваюць патрабаванням адпаведнага сектара.

Калі вы не ў стане даць асабістую інфармацыю

Калі вы не ў стане даць пэўную інфармацыю, калі выконваецца запыт, мы не можам быць у стане выконваць паслугі і выконваць свае дагаворныя абавязацельствы з нашымі кліентамі і знайсці вам новую працу або кантракт, мы ўвялі ў з вамі (напрыклад, плацяць вам), ці мы можа быць папярэджана ад выканання нашых прававых абавязацельстваў (напрыклад, для забеспячэння здароўя і бяспекі нашых работнікаў).

змена мэты

Мы будзем выкарыстоўваць Вашу асабістую інфармацыю для мэт, для якіх мы сабралі яго, калі мы абгрунтавана не лічым, што мы павінны выкарыстоўваць яго па іншай прычыне, і гэтая прычына сумяшчальная з першапачатковай мэтай. Калі мы павінны выкарыстоўваць вашу асабістую інфармацыю для незвязанай мэты, мы паведамім вам, і мы разгадаем прававую аснову, якая дазваляе нам зрабіць гэта.

Звярніце ўвагу, што мы можам апрацоўваць вашу асабістую інфармацыю без вашага ведама або згоды, у адпаведнасці з названымі вышэй правіламі, дзе гэта патрабуецца або дазволена законам.

Як мы выкарыстоўваем асабліва сакрэтную інфармацыю

«Спецыяльныя катэгорыі" асабліва адчувальнай асабістай інфармацыі, патрабуюць больш высокіх узроўняў абароны. Нам неабходна мець дадатковае абгрунтаванне для збору, захоўвання і выкарыстання гэтага тыпу асабістай інфармацыі.

Мы можам апрацоўваць адмысловыя катэгорыі персанальных дадзеных , якія тычацца часовых работнікаў і кандыдатаў у наступных выпадках:

• У пэўных абставінах, з вашым відавочным пісьмовай згодай.
• Там, дзе мы павінны выконваць свае прававыя абавязацельствы і ў адпаведнасці з гэтым аб прыватнасці.
• Там, дзе гэта неабходна ў грамадскіх інтарэсах, напрыклад, для роўнага маніторынгу магчымасцяў, а таксама ў адпаведнасці з нашым апавяшчэнне аб прыватнасці.
• Там, дзе гэта неабходна, каб ацаніць вашу працаздольнасць па стане здароўя, пры ўмове захавання адпаведных гарантыяў прыватнасці.

Радзей, мы можам апрацоўваць гэты тып інфармацыі, дзе гэта неабходна ў дачыненні да юрыдычных прэтэнзій або, дзе гэта неабходна, каб абараніць вашы інтарэсы (ці хто-то свае інтарэсы), і вы не здольныя даць сваю згоду, ці там, дзе вы ўжо зрабілі інфармацыя грамадскасці.

Мы будзем выкарыстоўваць асабліва адчувальную асабістую інфармацыю наступнымі спосабамі:

• Мы будзем выкарыстоўваць інфармацыю, якая адносіцца да адгулаў, якія могуць ўключаць у сябе адсутнасць хваробы або звязаныя сям'і лісце, каб адпавядаць занятасці і іншымі законамі.
• Мы будзем выкарыстоўваць інфармацыю аб вашым фізічным або псіхічным здароўе або інваліднасці, каб забяспечыць здароўе і бяспеку на працоўным месцы і ацаніць сваю фізічную форму на працу, каб забяспечыць адпаведныя карэкціроўкі на працоўнае месца, каб кантраляваць і кіраваць хваробы адсутнасцю і адміністраваць выгады.

Мы не збіраем канфідэнцыйную асабістую інфармацыю аб кліенцкіх кантактаў, дзелавых кантактаў або карыстальнікаў сайта.

Ці трэба нам сваю згоду?

Нам не трэба ваша згода, калі мы выкарыстоўваем спецыяльныя катэгорыі вашай асабістай інфармацыі ў адпаведнасці з нашай пісьмовай палітыкай выконваць свае юрыдычныя абавязацельствы. У пэўных абставінах, мы можам падысці да вас для вашага пісьмовай згоды, каб дазволіць нам апрацоўваць некаторыя асабліва важныя дадзеныя. Калі мы робім гэта, мы дамо Вам поўную інфармацыю аб інфармацыі, якую мы хацелі б і таму мы гэта трэба, так што вы можаце ўважліва разгледзець, ці вы хочаце згоду. Вы павінны ведаць, што гэта не з'яўляецца ўмовай вашага кантракту з намі (або любы іншы зачапленні з намі), што вы згодны на любы запыт на атрыманне згоды ад нас.

Інфармацыя пра судзімасці

Мы можам выкарыстоўваць толькі інфармацыю аб судзімасці, дзе закон дазваляе нам зрабіць гэта. Гэта, як правіла, калі такая апрацоўка неабходная для выканання нашых абавязацельстваў, і пры ўмове, што мы робім гэта ў адпаведнасці з нашым апавяшчэнне аб прыватнасці.

Радзей, мы можам выкарыстоўваць інфармацыю, што датычыцца судзімасці, дзе гэта неабходна, у адносінах да юрыдычных прэтэнзій, дзе гэта неабходна, каб абараніць вашы інтарэсы (ці хто-то свае інтарэсы), і вы не здольныя даць сваю згоду, або калі ў вас ёсць ужо зрабіў інфармацыю публічнай.

Мы будзем збіраць інфармацыю аб судзімасці у рамках працэсу найму на працу і падчас вашага ўзаемадзеяння з намі (будзь то ў якасці часовага работніка або кандыдата або іншых супрацоўнікаў) , дзе вы займаецеся або падачай заяўкі на рэгуляваную працу. Мы будзем выкарыстоўваць гэтую інфармацыю аб судзімасці і правапарушэннях, з тым каб вызначыць прыгоднасць і прыдатнасць для далейшай нашых кліентаў і рэгуляваных паслуг, якія яны выконваюць.

Нам дазволена выкарыстоўваць вашу асабістую інфармацыю такім чынам, каб адпавядаць нашым абавязацельствам перад нашымі кліентамі, каб забяспечыць прыдатны персанал і для таго, каб абараніць інтарэсы канчатковага карыстальніка.

Мы не збіраем ніякай інфармацыі аб судзімасці або правапарушэнняў аб кліенцкіх кантактаў, дзелавых кантактаў або карыстальнікаў сайта.

Як мы дзелімся з трэцімі бакамі?

Мы можам перадаваць вашу асабістую інфармацыю трэцім асобам, калі гэта патрабуецца па законе, дзе неабходна ўводзіць працоўныя адносіны з вамі ці дзе ў нас ёсць яшчэ адзін законны інтарэс у гэтым.

Мы раскрываем асабістую інфармацыю:

• Нашы кліенты як у дзяржаўных і прыватных сектарах. [*]
• Парасон кампаніі для мэт аплаты.
• HMRC.
• Іншыя заканадаўчыя органы, калі гэта неабходна.
• Іншыя пастаўшчыкі праграмнага забеспячэння.
• Нашы юрыдычныя і іншыя прафесійныя кансультанты.
• Наша матчына кампанія, Compello Group Limited, а таксама любыя іншыя групы кампаній для мэт рэструктурызацыі групы, ўнутранай справаздачнасці, кіравання рызыкамі і дыверсіфікацыі паслуг.
• (Кантакты з кліентамі і бізнес - кантакты толькі) Ваш бізнес або арганізацыя, з мэтай прадастаўлення нашых паслуг для Вашага бізнесу або арганізацыі, або атрымліваць прадукты ці паслугі ад Вашага бізнэсу або арганізацыі.
• Любы адпаведны рэгулюе орган або праваахоўны орган, у тым ліку HM Revenue & мытні, судоў або трыбуналаў, якія патрабуюць паведамляць пра дзейнасць па апрацоўцы пры пэўных абставінах.
• Трэція бакі, да якіх мы можам выбраць прадаваць, перадаваць або аб'яднаць часткі нашага бізнесу або нашых актываў.

Вышэй арыентыровачны спіс і можа змяняцца час ад часу, калі ён робіць для вашых абставінаў мы паведамім вам.

[*] Часовыя работнікі і кандыдаты: Мы першапачаткова толькі падзяліцца сваімі асабістымі дадзенымі з нашымі кліентамі былі вы далі згоду на такое сумеснае выкарыстанне, напрыклад , калі вы пагадзіліся ўзяць на сябе часовую ролю , або калі вы пагадзіліся падаць заяву на пастаяннае месца з такімі кліент. Пасля таго, як вы ўзялі на сябе такую ​​ролю ці становішча, мы, магчыма, прыйдзецца працягваць дзяліцца сваімі асабістымі дадзенымі для выканання кантракту з вамі, каб выканаць нашы юрыдычныя абавязацельствы або для абароны вашых ці чужых інтарэсаў, якія змешчаны ў гэтай Паведамлення аб прыватнасці.

Мы будзем прымаць усе разумныя меры, каб гарантаваць, што ўсе абмен інфармацыяй ажыццяўляецца ў бяспечным рэжыме, і будзе прасіць нашых іншых партнёраў, каб гарантаваць нам, што яны будуць апрацоўваць вашыя асабістыя дадзеныя надзейна з дапамогай кантрактаў, каб нашы патрабаванні ясна і ў рамках прававых патрабаванняў, як выкладзены ў GDPR.

Некаторыя трэція бакі падзяляюць з намі або зрабіць інфармацыю даступнай для вашых працадаўцаў або патэнцыйных працадаўцаў. Яны:

• Раскрыццё інфармацыі ў Шатландыі.
• Папярэднія працадаўцы як частка нарматыўных даведачных праверак.

Міжнародная перадача персанальных дадзеных

Некаторыя з нашай групы кампаній , якія знаходзяцца па-за межамі Еўрапейскага эканамічнай прасторы (АЭП) , а некаторыя з нашых карпаратыўных кліентаў можа быць размешчана або на аснове за межамі Еўрапейскай эканамічнай зоны , так што могуць быць абставіны , у якіх мы , магчыма , павінны перадаць вашыя персанальныя дадзеныя за межамі Еўрапейскай эканамічнай зоны (строга на канфідэнцыйнай, бізнес-службовай неабходнасці ведаць асновы). Мы імкнемся да таго, каб нашы групы кампаній і нашы знешнія трэція бакі захоўваюць свае асабістыя дадзеныя ў рамках АЭП, дзе гэта магчыма.

Кожны раз, калі мы павінны перадаць свае асабістыя дадзеныя з АЭП, мы забяспечваем такую ​​ж ступень абароны дае яму забяспечыць, каб адпаведныя гарантыі рэалізуюцца, у тым ліку адно з наступных дзеянняў:

Захаванне асабістых дадзеных

Мы будзем толькі захаваць вашыя асабістыя дадзеныя столькі, колькі неабходна для выканання мэт, для якіх мы сабралі яго (у тым ліку ў мэтах задавальнення якіх-небудзь юрыдычных, бухгалтарскіх, або патрабаванні да справаздачнасці).

Для таго, каб вызначыць адпаведны тэрмін захоўвання персанальных дадзеных, мы лічым колькасць, характар ​​і адчувальнасць персанальных дадзеных, патэнцыйны рызыка шкоды ад несанкцыянаванага выкарыстання або выдавання вашых асабістых дадзеных, мэты, для якіх мы апрацоўваем вашыя асабістыя дадзеныя і ці мы можам дасягнуць гэтых мэтаў з дапамогай іншых сродкаў, а таксама прыдатныя прававых патрабаванняў.

Як правіла, мы захаваць асабістыя дадзеныя на працягу сямі гадоў пасля выканання мэт (напрыклад, размяшчэнне часовага работніка або кандыдата), для якога мы сабраны такія асабістыя дадзеныя. Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі аб нашай палітыцы захоўвання дадзеных, калі ласка, звяжыцеся з нашым супрацоўнікам па абароне дадзеных.

Дзе мы захоўваем асабістыя дадзеныя?

Вашы дадзеныя захоўваюцца на абароненым памяшканні ў замкнёнай шафе і на базе бяспечнага кіравання ўзаемаадносінамі з кліентамі (CRM) гвалтоўнага пратаколамі пароля.

Інфармацыя пра наш сайт

Наш сайт можа ўтрымліваць спасылкі на іншыя вэб-сайты, убудоў і прыкладанняў. Пры націску на гэтыя спасылкі або ўключэнне гэтых злучэнняў можа дазволіць трэцім бакам збіраць або перадаваць дадзеныя аб Вас. Мы не кантралюем гэтыя іншыя вэб-сайты, і мы не нясем адказнасці за іх заявы аб сакрэтнасці. Калі вы пакідаеце наш сайт, мы рэкамендуем Вам прачытаць апавяшчэнне і кожны сайт вы наведваеце.

печыва

Cookies ўяўляюць сабой тэкставыя файлы, размешчаныя на вашым кампутары, каб збіраць стандартную інфармацыю часопіса Інтэрнэт і інфармацыю паводзінаў наведвальнікаў. Гэтая інфармацыя выкарыстоўваецца для адсочвання выкарыстання наведвальніка вэб-сайта і для складання статыстычных справаздач аб дзейнасці сайта.

Для атрымання дадатковай інфармацыі наведайце www.aboutcookies.org або www.allaboutcookies.org

Вы можаце наладзіць свой браўзэр не прымаць печыва і вышэй сайтаў раскажа вам, як выдаліць печыва з вашага браўзэра. Аднак, у шэрагу выпадкаў некаторыя з нашых асаблівасцяў вэб-сайта не можа функцыянаваць у якасці выніку.

IP-адрас

Нягледзячы на ​​тое, што мы не прымаем заяўкі на сайце, мы збіраем статыстыку пра наведванні нашага сайта і сацыяльных медыя-сайтаў з выкарыстаннем печыва або іншых падобных тэхналогій. Такім чынам, мы можам збіраць інфармацыю аб кампутары або прыладзе, якое выкарыстоўваецца для доступу да сайта або інфармацыі аб вашым Internet Protocol (IP) адрас.

Мы выкарыстоўваем гэтую інфармацыю, каб збіраць ананімную статыстыку для прагляду трафіку на сайт і як выкарыстоўваецца сайт. Гэтая інфармацыя выкарыстоўваецца толькі для статыстычных мэтаў, і мы не выкарыстоўваем гэтую інфармацыю для ідэнтыфікацыі асобы любога карыстальніка.

парывы ​​дадзеных

У выпадку «высокага рызыкі» асабістыя дадзеныя парушаюць індывідуальны (s) будзе неадкладна паведамлена на працягу 72 гадзін, а таксама камісары ​​бюро інфармацыі (ICO). Наша кампанія і супрацоўнікі павінны выконваць нашы пратаколы бяспекі ў адпаведнасці з нашай «Breach дадзеных» палітыкай кампаніі, а таксама кіруючыя прынцыпы ICO і прыняць усе неабходныя меры для таго, каб звесці да мінімуму цяжкасці парушэння для чалавека. Усе асабістыя дадзеныя парушэнні павінны быць зарэгістраваныя ў нашым дадзеныя парушэнні рэгістра.

вашы правы

Права на атрыманне інфармацыі

Вы маеце права на атрыманне інфармацыі аб апрацоўцы Вашых персанальных дадзеных, і гэта Канфідэнцыяльнасць дае вам інфармацыю, неабходную, каб пераканаць вас, што мы апрацоўваем вашыя асабістыя дадзеныя надзейна і законна.

права доступу

Вы маеце права запытаць доступ да персанальных дадзеных і запытаць дадатковую інфармацыю, што датычыцца Вашых асабістых дадзеных, такіх як у мэтах апрацоўкі, катэгорыі арганізацый, з якімі мы падзяляем вашыя асабістыя дадзеныя, тэрмін захоўвання для такіх персанальных дадзеных, а таксама наяўнасць любога аўтаматызаванага прыняцця рашэнняў, якія тычацца вашых персанальных дадзеных.

Права на выпраўленне

Вы маеце права на якія-небудзь недакладнасьці або фактычныя памылкі выпраўленыя або няпоўныя дадзеныя, якія выпраўляюцца.
Калі гэтая інфармацыя была перададзена трэцяга боку мы будзем інфармаваць гэты бок і запатрабаваць, каб яны змяніць свае запісы.

Мы хочам, каб ваша інфармацыя была дакладнай, поўнай і актуальнай, так што вы можаце звярнуцца да нас, каб зрабіць якія-небудзь выпраўлення, неабходна, як вашыя дадзеныя або абставіны змяняюцца.
Права на сціранне (права быць забытым).

Вы можаце запытаць вашыя асабістыя дадзеныя выдаленыя або выдаленыя, калі няма важкіх прычын, каб трымаць яго, наступным чынам:

• ня, калі вашыя асабістыя дадзеныя больш не патрабуецца для мэт, для якіх мы іх атрымалі;
• дзе апрацоўка Вашых персанальных дадзеных залежаць ад вашага згоды і вы адклікаць такое згоду;
• дзе апрацоўка Вашых персанальных дадзеных грунтуецца на нашых законных інтарэсаў, і вы паспяхова пярэчаць супраць такой апрацоўкі;
• дзе персанальныя дадзеныя апрацоўваюцца незаконна; або
• дзе персанальныя дадзеныя павінны быць выдалены за захаванне прававога абавязацельствы.

Калі персанальныя дадзеныя праводзіцца законам або нарматыўным патрабаванням не могуць быць сцёртыя.

Любая просьба, будзе абмяркоўвацца з вамі, калі выдаленне не з'яўляецца відавочным крокам.

Erasure азначае, што мы не маглі звязацца з Вамі ў выпадку ўзнікнення магчымасці працаўладкавання, што вы можаце быць зацікаўлены ў пасля разгляду спецыфікацыі працы.

Пасля сцірання мы не будзем захоўваць інфармацыю, і таму цалкам магчыма, што ваша асабістая інфармацыя можа быць паўторна атрыманы з адкрытых ці сацыяльных медыя, якія могуць прывесці да кантакту з нашай арганізацыяй.

Права абмежаваць апрацоўку

Гэта адносіцца да персанальных дадзеных, дзе дакладнасць аспрэчваюцца або дзе вы пярэчылі супраць нашай апрацоўкі на аснове нашых законных інтарэсаў ці там, дзе мы больш не патрэбныя персанальныя дадзеныя, але вы просіце нас трымаць. Гэта складаная вобласць, у той час як рашэнне робіцца ў кансультацыі з вамі, мы будзем захоўваць дадзеныя, але не апрацоўваць яго.

Права на пераноснасць дадзеных

Вы маеце права прымаць і выкарыстоўваць дадзеныя для іншых паслуг або мэтаў. У выпадку, калі персанальныя дадзеныя, прадастаўленыя Вамі апрацоўваюцца на падставе Вашага згоды або кантракт паміж намі і вамі, мы павінны зрабіць гэтую інфармацыю даступнай для вас ў зручным для чытання фармату лёгка пераносіць.

Права на аб'ект

Там, дзе апрацоўка Вашых персанальных дадзеных грунтуецца на нашых законных інтарэсаў, вы маеце права на месца (на аснове вашых канкрэтных абставін) да, як мы спраўляемся, выкарыстоўваць ці захоўваць вашыя асабістыя дадзеныя. Калі вы не згодныя з нашай апрацоўкай Вашых персанальных дадзеных, мы будзем абмяжоўваць далейшую апрацоўку, пакуль мы не вызначыць, ці з'яўляецца ці няма якіх-небудзь важкіх прычыны, чаму мы павінны працягваць апрацоўку.

Мы не прадаем вашыя асабістыя дадзеныя, і мы не выкарыстоўваем яго ў маркетынгавых мэтах.

Права не падвяргацца аўтаматызаваным прыняцця рашэнняў, уключаючы прафіляванне

Мы будзем мець зносіны па тэлефоне або па электроннай пошце, каб выканаць нашы дагаворныя патрабаванні для адпаведнасці кандыдатаў, іх навыкі, уменні, здольнасці і перавагі для нашых кліентаў і іх патрэбы.

Мы не выкарыстоўваем аўтаматычнае прафіляванне або прылады для прыняцця рашэнняў.

Ажыццяўленне вашых правоў

Калі вы хочаце, каб ажыццяўляць якія-небудзь правы ў адносiнах да Вашых персанальных дадзеных, калі ласка, звяжыцеся з намі, выкарыстоўваючы кантактную інфармацыю вышэй. Наш супрацоўнік па пытаннях абароны дадзеных прадаставіць вам дадатковую інфармацыю, калі гэта неабходна.

Мы будзем рэагаваць на любую ажыццяўленне вашых правоў на працягу аднаго месяца такога запыту, калі запыт не з'яўляецца складаным у гэтым выпадку мы будзем шукаць пашырэнне і рэагаваць на працягу яшчэ двух месяцаў пасля гэтага.

Мы адкажам на вашыя запыты, каб ажыццяўляць свае правы на бязвыплатнай аснове, хоць неаднаразовыя ці відавочна неабгрунтаваныя або празмерныя запыты могуць быць адхіленыя або могуць пацягнуць за сабой адміністрацыйную адказнасць, якое ахоплівае час і іншыя выдаткі, звязаныя з гэтым.

згоду

У працэсе рэгістрацыі мы просім, як вы жадаеце звязацца:

• па тэлефоне
• Па электроннай пошце
• па пошце
• Па тэксце / SMS

Вы можаце даць згоду на ўсе або адзін ці некалькі з іх, аднак, закон патрабуе, каб, калі вы дазваляеце нам выкарыстоўваць толькі адзін метад, які з'яўляецца адзіным спосабам мы можам выкарыстоўваць. З улікам магчымасцяў працаўладкавання або прызначэння могуць прыйсці ў кароткія тэрміны вы, магчыма, пажадае разгледзець пытанне аб больш аднаго метаду кантакту.

скаргі

У першым выпадку мы просім Вас абмеркаваць любыя скаргі з намі.

На сайце ICO ёсць шаблон лісты, каб дапамагчы вам, але мы будзем рады абмеркаваць асабіста, калі вы звярніцеся да вашых персанальным кансультантам па 0141 270 5003 або па тэлефоне 0141 270 5000, калі вы не ў стане дабрацца да іх.

Калі вы не задаволены пасля таго, як мы звяртаемся да вашай скарзе вы можаце паскардзіцца на:

Інфармацыя Камісары ​​Офіс
Уиклиф House
вада Lane
Вилмслоу
Чешир
SK9 5AF

https://ico.org.uk/for-the-public/raising-concerns/

Сайт мае жывы чат-цэнтр, ці вы можаце патэлефанаваць 0303 123 1113 (мясцовы тарыф)

Змены ў нашай палітыцы прыватнасці

Мы захоўваем апавяшчэнне аб прыватнасці ў рамках агляду, і мы будзем размяшчаць любыя абнаўлення на гэтым сайце. Гэта апавяшчэнне аб канфiдэнцыяльнасцi Апошняе абнаўленне 1 лістапада 2018 года.

Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні аб гэтым апавяшчэнні аб канфiдэнцыяльнасцi патэлефануеце нам па тэлефоне 0141 270 5003.