Czym jest optymalizacja personelu

1. Czym jest optymalizacja personelu
2. W jaki sposób optymalizacja personelu w przedsiębiorstwie?
3. Optymalizacja personelu - rekomendacje dla pracodawców

Fakt, że taka optymalizacja personelu jest znana i wielu pracowników, a tym bardziej specjalistów od personelu. Jednak nie każdy zdaje sobie sprawę z indywidualnych subtelności tego procesu, dlatego optymalizacja liczby pracowników w przedsiębiorstwie nie zawsze jest najpilniejszym rozwiązaniem pilnych problemów, czy też powinna zasadniczo oznaczać zmniejszenie liczby pracowników. Biorąc pod uwagę obecne trendy w zarządzaniu zasobami ludzkimi, optymalizacji personelu i jego wielkości, każdy menedżer lub specjalista ds. Zasobów ludzkich powinien zwracać szczególną uwagę.

Czym jest optymalizacja personelu

Proces optymalizacji jako całość to poszukiwanie najlepszego rozwiązania, które w rzeczywistości przyniesie największy możliwy rezultat przy najniższych kosztach. W związku z tym optymalizacja personelu jest procesem, w którym zapewniona jest najlepsza równowaga między kosztami utrzymania personelu a efektywnością jego działalności gospodarczej . Jednocześnie metodologie optymalizacji mogą być różne - obecne postępy w zarządzaniu zasobami ludzkimi obejmują ogromną liczbę możliwych opcji dla menedżerów lub specjalistów HR.

Konieczne jest oddzielenie koncepcji optymalizacji personelu i optymalizacji liczby pracowników. W drugim przypadku oznacza to konkretną implementację środków personalnych, które zmieniają liczbę pracowników w przedsiębiorstwie lub między jego poszczególnymi podziałami strukturalnymi. Podczas gdy zestaw środków mających na celu optymalizację personelu w ogóle nie może przewidywać zmian w personelu, i obejmować inne aspekty pracy.

• Zmniejsz koszty pracodawcy, aby zapewnić zatrudnienie. W większości przypadków procedury optymalizacji mają na celu właśnie zmniejszenie kosztów. Ten cel można osiągnąć na różne sposoby.
• Popraw faktyczne kwalifikacje pracowników. Procedura optymalizacji jest często związana z rozwój personelu i poprawa ich wydajności pracy.
• Pozbądź się nieefektywnych pracowników. Personel każdego przedsiębiorstwa musi być okresowo aktualizowany i usuwany z niego nieefektywnych pracowników - takie środki są najłatwiejsze do wyprodukowania w ramach optymalizacji personelu.
• Popraw strukturę organizacyjną. Optymalizacja personelu może znacznie uprościć systemy zarządzania personelem i umożliwia rozwiązanie wielu aspektów zarządzania działalnością.

To tylko krótka lista przykładów pozytywnych aspektów optymalizacji. Należy jednak pamiętać, że niewłaściwa optymalizacja personelu może nie tylko przyczynić się do osiągnięcia oczekiwanych rezultatów, ale wręcz przeciwnie, pogorszyć ogólne wyniki ekonomiczne firmy, jej wizerunek i stan pracowników.

Nawet teraz, w wielu przypadkach, zgodnie z koncepcją optymalizacji personelu, zarówno pracownicy, jak i pracodawcy oznaczają bezpośrednie cięcia w personelu lub jego liczbę. Jednak w praktyce sama redukcja nie jest skutecznym narzędziem optymalizacji i może być stosowana tylko w połączeniu z innymi środkami lub w ogóle nie może być stosowana. Dlatego zarówno pracownicy, jak i pracodawcy muszą mieć świadomość, że optymalizacja personelu nie zawsze zagraża perspektywom zwolnienia.

W jaki sposób optymalizacja personelu w przedsiębiorstwie?

Kolejność optymalizacji personelu w przedsiębiorstwie w wielu aspektach zależy od sposobu, w jaki zostanie przeprowadzona. Tak więc klasyczne podejście do optymalizacji personelu wygląda na dość proste zdarzenie, ale ma wiele wad i nie jest właściwą techniką we współczesnym zarządzaniu zasobami ludzkimi. Jednak wielu pracodawców ucieka się do tego, dlatego każdy uczestnik stosunków pracy powinien się z nim zapoznać.

Optymalizacja liczby pracowników przedsiębiorstwa zgodnie ze standardową metodą umożliwia zbycie pracowników, którzy nie uczestniczą bezpośrednio w kształtowaniu zysków firmy lub których wkład w jej tworzenie jest minimalny. Jednocześnie można zastosować dość surowe środki w postaci masowych redukcji, z uwzględnieniem wskaźników czysto ekonomicznych. W tym przypadku negatywnym aspektem tego procesu może być spadek produktywności pozostałego personelu, usunięcie pracowników, którzy pośrednio mieli pozytywny wpływ na wydajność pracy, zmniejszenie wizerunku przedsiębiorstwa i inne ryzyka.

Nowoczesne podejście do optymalizacji zatrudnienia zapewnia bardziej kompleksowe prowadzenie wszystkich powiązanych procedur. Są one opracowywane indywidualnie, biorąc pod uwagę wszystkie cechy konkretnej organizacji, jednak ogólnie procedura krok po kroku może wyglądać następująco:

1. Pracodawca musi określić przyszłe cele firmy jako całości i jej cele na następny okres. W zależności od tego zmienią się również wymagania dotyczące optymalizacji liczby pracowników. Na przykład, jeśli obecne cele firmy sugerują zmniejszenie kosztów w celu zmniejszenia negatywnego wpływu kryzysu, ale w przewidywalnej przyszłej ekspansji biznesowej zakłada się, że zwolnienie pracowników nie byłoby najlepszym pomysłem - zamiast tego można skrócić czas pracy.
2. Optymalizacja istniejących procesów biznesowych. Przed zwróceniem uwagi na stan, zwłaszcza podczas jego cięcia, konieczne jest zoptymalizowanie innych aspektów działalności firmy i przejrzenie wszystkich procesów.
3. Opracowanie nowej struktury organizacyjnej. Dobrym sposobem na optymalizację personelu jest zmiana struktury organizacyjnej. Łączenie departamentów lub odwrotnie - ich ponowne formowanie, łączenie stanowisk, wydawanie nowych zadań - to wszystko są osobne aspekty optymalizacji.
4. Określenie wymaganej liczby pracowników. Zgodnie z nową strukturą organizacyjną opracowywana jest optymalna tabela obsady kadrowej, na podstawie której poszczególne stanowiska mogą zostać zredukowane, inne są wprowadzane w życie, a do tego personelu zostanie zoptymalizowana kadra.
5. Opracowanie technik optymalizacji kadrowej. Pracodawca powinien z wyprzedzeniem dokładnie określić, w jaki sposób nastąpi optymalizacja, opracować mechanizmy jego praktycznego wdrożenia i zminimalizować wszelkie ryzyka.
6. Rzeczywista procedura. W takim przypadku pracodawca będzie dysponował wszystkimi niezbędnymi informacjami do optymalizacji, a sama procedura będzie wymagać jedynie wykonania proceduralnego.
7. Wprowadzenie nowej struktury i harmonogram personelu . Nowy personel powinien być wdrażany równolegle z optymalizacją personelu lub po wyżej wymienionej procedurze.

Należy to zrozumieć redukcja personelu wymaga dużej liczby odszkodowań od pracodawcy. Ponadto należy uważać, aby nie mieć miejsca. fałszywa redukcja personelu Na przykład nie można ponownie wprowadzić pozycji, które zostały wcześniej obniżone w ciągu roku po procedurze.

Optymalizacja personelu - rekomendacje dla pracodawców

Aby skutecznie zoptymalizować liczbę personelu i zrównoważyć wszystkie możliwe zagrożenia, pracodawcy powinni przestrzegać pewnych zasad. Te proste wskazówki pomogą Ci uniknąć potencjalnych problemów i zminimalizować koszty optymalizacji:

1. Opracowanie procedur optymalizacji personelu wiąże się z zastosowaniem indywidualnego podejścia do zwolnienia. Tak więc zamiast organizować redukcje personelu, które wymagają znacznych kosztów, pracodawca może zachęcić pracowników do rzucenia pracy z własnej inicjatywy lub za zgodą stron.
2. Pracownicy za ich zgodą mogą zostać wysłani na urlop bezpłatny w okresie kryzysu.
3. Jeśli pracownicy mają zostać zwolnieni, dział personalny lub kierownicy działu kadr powinni wyjaśnić im, dlaczego tak się dzieje. Indywidualne podejście do każdego pracownika pozwoli zarówno nie stracić cennego personelu, jak i zachować reputację firmy.
4. Jedną z metod optymalizacji personelu może być wykorzystanie takich mechanizmów prawnych, jak zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin i zaawansowane szkolenie obecnych pracowników.
5. Procedura optymalizacji personelu powinna być przeprowadzana regularnie i konsolidowana w dokumentach regulacyjnych przedsiębiorstwa - zmniejszy to ogólne obciążenie psychiczne pracowników i utrzyma odpowiedni poziom dyscypliny i motywacji. Należy pamiętać, że optymalizacji nie zawsze powinny towarzyszyć zwolnienia.
6. Outsourcing może być wygodnym mechanizmem optymalizacji ramek. outstaffing i leasing pracowników - w celu rozwiązania niektórych problemów bardziej opłacalne może być zatrudnienie freelancerów.