- Po co budować model biznesowy?
- Modelowanie procesów biznesowych i podział odpowiedzialności
- Budowanie struktury organizacyjnej i rekrutacji
- Regulamin, raporty i portal internetowy
- Monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności przedsiębiorstwa
- Analiza i ciągłe doskonalenie modelu biznesowego
- Chcesz dowiedzieć się więcej o programie?
- Nadal nie jesteś pewien, czy potrzebujesz programu?
Specjalne narzędzia są używane do projektowania dowolnego skomplikowanego technologicznie systemu. Architekt tworzy plan projektu, inżynier - rysuje szczegóły. Biznes to równie złożony system z wieloma połączeniami, obiektami i interakcjami. Aby zbudować architekturę biznesową, stosuje się specjalne systemy modelowania biznesowego, z których jednym jest Fox Manager 2.5 BPA.
Po co budować model biznesowy?
Bez zbudowanego modelu biznesowego nie możemy podejmować świadomych decyzji i tracić kontroli nad naszą działalnością. Nie mając pełnego obrazu tego, co się dzieje, szef zajmuje się „gaszeniem pożarów” za pomocą dostępnych mu narzędzi: nagany, „lotnych”, ręcznej koordynacji pracy i osobistego udziału w codziennych zadaniach.
Aby systematycznie rozwiązywać problemy, a nie intuicyjnie, należy zaprojektować architekturę biznesową, określić zasady i standardy pracy, rozdzielić odpowiedzialność za funkcje między pracowników i monitorować ich realizację.
Poniżej przedstawiono schemat funkcjonalności i etapów budowania architektury biznesowej przedsiębiorstwa w Fox Manager.
Modelowanie procesów biznesowych i podział odpowiedzialności
W większości przedsiębiorstw odpowiedzialność za pracę personelu jest rozdzielana tylko formalnie. Przy kolejnym utraconym zamówieniu lub opóźnieniu w dostawie bardzo trudno jest znaleźć kogoś, kogo można winić, ponieważ nie ma jasnych standardów i przepisów dotyczących pracy. Okazuje się, że Vasya pouczyła Petyę, Petya przekazała Saszy, a Sasha zachorowała i zapomniała ostrzec Leshę. Rozwiązaniem tego problemu będzie tworzenie korporacyjnych standardów pracy, przepisów i opisów stanowisk, w których dla każdego kroku i zadania określona zostanie osoba odpowiedzialna, określone zostaną terminy i określone zostaną interakcje między pracownikami.
Najnowocześniejszym i najskuteczniejszym sposobem opisania działań przedsiębiorstwa są graficzne diagramy procesów biznesowych. Nasz program obsługuje dwie najprostsze i intuicyjne notacje do modelowania procesów: Fox Manager FlowChart i Cross Functional FlowChart.
Powiększ obraz
Powiększ obraz
Za pomocą diagramów graficznych można wizualnie wyświetlić kolejność wykonywanych prac, odpowiedzialność za nie, a także odnieść się do niezbędnych dokumentów, oprogramowania i zasobów wykorzystywanych w trakcie procesu. Informacje zawarte w diagramach graficznych zostaną następnie wykorzystane do obliczenia kosztu i czasu procesu, a także do utworzenia takich dokumentów regulacyjnych, jak opisy stanowisk, przepisy dotyczące podziału, regulacje procesu, instrukcje pracy itp. Ponadto wszystkie diagramy procesów biznesowych są ze sobą połączone i tworzą jeden integralny model przedsiębiorstwa. Wszystkie rutynowe działania użytkownika są zautomatyzowane w miarę możliwości podczas usuwania lub zmiany dowolnego elementu w bazie danych, informacje o nim są aktualizowane w całym modelu biznesowym.
Fox Manager to jedyny program na rynku, który może automatycznie generować diagramy procesów na najwyższym poziomie, bez konieczności wielopoziomowych umiejętności modelowania i znajomości złożonych zasad dekompozycji modelu.
Ty sam możesz zdecydować, ile szczegółów i jak głęboko chcesz opisać swój model. Program pozwala każdej funkcji procesu ustawić planowany i graniczny czas pracy, częstotliwość, z jaką funkcja jest wykonywana, jej krótki i szczegółowy opis. Możesz również określić wymagania dotyczące kompetencji, zawodów i cech osobistych wykonawców, którzy są odpowiedzialni za wykonywanie tej funkcji w procesie.
Budowanie struktury organizacyjnej i rekrutacji
Struktura organizacyjna to szkielet, na którym zbudowany jest system zarządzania przedsiębiorstwem. Bez hierarchicznego drzewa struktury organizacyjnej niemożliwe jest prawidłowe określenie centrów odpowiedzialności i kompetencji, delegowanie uprawnień i sprawowanie skutecznej kontroli nad działalnością przedsiębiorstwa.
Struktura organizacyjna i procesy biznesowe są ze sobą nierozerwalnie związane. Menedżerowie odpowiedzialni za wyniki procesów biznesowych muszą mieć wystarczające uprawnienia i zajmować odpowiednie stanowiska, a pracownicy muszą posiadać wystarczające kwalifikacje do wykonywania swoich funkcji.
Graficzne wykresy struktury organizacyjnej są konstruowane przez program w czasie rzeczywistym w ciągu kilku sekund. Zapomnij o schematach ręcznej edycji w MS Visio!
Program Fox Manager pozwala zbudować wizualne drzewo struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, odzwierciedlające administracyjne podporządkowanie personelu. Dla każdej pozycji można zdefiniować wymagania, prawa, obowiązki i kary, a także sformułować wymagania dotyczące kompetencji, zawodów i cech osobistych zajmujących je pracowników. Do Państwa dyspozycji duża liczba rosyjskojęzycznych szablonów dla typowych pozycji, które można wykorzystać do zbudowania struktury.
Powiększ obraz
Powiększ obraz
Powiększ obraz
Program pomoże Ci znaleźć pracowników na wolne stanowiska zgodnie z określonymi wymaganiami dotyczącymi wiedzy, umiejętności i cech osobistych niezbędnych do wykonywania ich funkcji w procesach biznesowych. Dla każdej ustalonej jednostki można obliczyć jej zaplanowane obciążenie i zoptymalizować zatrudnienie personelu w procesach biznesowych.
Regulamin, raporty i portal internetowy
Opracowanie standardów i przepisów korporacyjnych pozwoli menedżerowi na jak najpełniejsze i najbardziej obiektywne zrozumienie struktury jego firmy, zaplanowanie rozwoju i wdrożenie systemu kontroli.
Nie można kontrolować procesu, który nie jest regulowany.
Nie można zarządzać tym, czego nie można zmierzyć!
Obecność szczegółowych przepisów i standardów pracy przedsiębiorstwa jest konieczna nie tylko dla menedżerów, ale także dla zwykłych pracowników. Wygodna baza wiedzy zawierająca techniki i algorytmy procesów biznesowych poprawi wydajność pracy i pomoże nowym pracownikom szybko dostosować się do miejsca pracy.
Program zawiera kilkadziesiąt szablonów raportów, w tym:
Opis stanowiska;
Przepisy dotyczące urządzenia;
Regulacje procesowe;
Instrukcja pracy;
Ustalony układ;
Profil pracy;
Tajniki procesu;
Podręcznik jakości ISO 9001;
Program automatycznie generuje dokumenty na podstawie skonstruowanego modelu biznesowego, wszelkie zmiany będą natychmiast odzwierciedlane w raportach, dlatego dokumenty regulacyjne są zawsze aktualizowane.
Projekt i zawartość raportów można dostosować do własnych potrzeb za pomocą edytora szablonów.
Powiększ obraz
Powiększ obraz
Powiększ obraz
Jeśli domyślnie program nie zapewnia wystarczającej funkcjonalności, możesz samodzielnie dodać brakujące pola w kartach, a nawet tworzyć własne raporty, nie musisz być programistą i dokładnie znać strukturę bazy danych.
Raporty mogą być generowane, zapisywane i drukowane jako zwykłe dokumenty lub zapisywane na portalu internetowym.
Fox Manager obsługuje wszystkie nowoczesne bazy danych. Możesz przechowywać swój model biznesowy na dysku flash lub w sieci firmowej z dostępem do setek zadań.
Istnieje możliwość generowania całkowicie za darmo portal internetowy z programu Fox Manager BPA, umieść go w sieci lokalnej lub w Internecie i zapewnij dostęp do niego wszystkim pracownikom przedsiębiorstwa. Dostęp do portalu można uzyskać nie tylko ze swojego miejsca pracy, ale także za pomocą tabletu, smartfona lub innego urządzenia za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
Dla bardziej wymagających użytkowników, którzy chcą mieć samodzielne rozwiązanie do generowania raportów bezpośrednio na portalu, istnieje oddzielny produkt - Portal menedżera Fox .
Monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności przedsiębiorstwa
Nie wystarczy opisać działalność przedsiębiorstwa w formie modelu biznesowego, opracować regulacje i standardy korporacyjne. Konieczne jest również przeanalizowanie ich wdrożenia i monitorowanie osiągania celów.
Nie wystarczy mieć dobre regulacje, trzeba nad nimi pracować!
Program pozwala ustawić i monitorować wartości kluczowych wskaźników wydajności przedsiębiorstwa. Dla każdego wskaźnika można przypisać odpowiedzialnego pracownika, zdefiniować planowane wartości, limity graniczne i utworzyć harmonogram wypełniania.
Powiększ obraz
Powiększ obraz
Powiększ obraz
Powiadomienia o konieczności wypełnienia wskaźnika zostaną wyświetlone na koncie osobistym użytkownika, a menedżer będzie mógł kontrolować wypełnianie i wartości wskaźników w specjalnym panelu sterowania.
Analiza i ciągłe doskonalenie modelu biznesowego
Za pierwszym razem niemożliwe jest zbudowanie idealnego modelu biznesowego i nigdy więcej go nie zmieniać. Twoi konkurenci nie stoją w miejscu, warunki rynkowe ciągle się zmieniają i musisz reagować na te zmiany w odpowiednim czasie. Fox Manager ma duży zestaw narzędzi do oceny, analizy i ulepszania obecnego modelu przedsiębiorstwa.
Program ma wbudowany moduł analizy dla zbudowanego modelu biznesowego opartego na kilkudziesięciu kryteriach, co ułatwi pracę początkującym analitykom biznesowym.
Już na etapie projektowania procesów biznesowych można oszacować planowany czas i koszt wykonania każdej funkcji procesu. Koszt jest obliczany automatycznie na podstawie częstotliwości realizacji, kosztu płacenia wynagrodzeń dla zaangażowanych pracowników oraz kosztu wykorzystanych zasobów. Później będziesz mógł oszacować rzeczywiste dane uzyskane z określonych kluczowych wskaźników z modułu monitorowania.
Korzystając z modułu analizy, można zidentyfikować puste pola w kartach, znaleźć pozycje, które są przeciążone lub niedostatecznie wykorzystane, sprawdzić zgodność kompetencji pracowników z zajmowanymi stanowiskami, określić optymalną liczbę uczestników procesu biznesowego, sprawdzić dostępność kompetencji i wiedzę wykonawców funkcji w procesach biznesowych i wiele więcej .
Wszystkie zmiany wprowadzone w modelu biznesowym są natychmiast wyświetlane w przepisach i opisach stanowisk pracowników, a program automatycznie śledzi historię zmian i integralność modelu biznesowego przedsiębiorstwa.
Chcesz dowiedzieć się więcej o programie?
Przygotowaliśmy dla Ciebie serię filmów pokazujących pracę w programie. Możesz również zamówić spersonalizowaną prezentację online w dogodnym czasie.
Obejrzyj film Zamów prezentację
Nadal nie jesteś pewien, czy potrzebujesz programu?
Weź udział w naszym bezpłatnym anonimowym teście, odpowiadając na 10 prostych pytań dotyczących systemu zarządzania Twoją firmą. Wyniki testów pokażą, jak Fox Manager 2.5 BPA jest odpowiedni dla Twojej firmy.
Zdaj test
Copyright © 2007-2019 Fox Manager. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Po co budować model biznesowy?Nadal nie jesteś pewien, czy potrzebujesz programu?
Po co budować model biznesowy?
Chcesz dowiedzieć się więcej o programie?