Większy Londyn

1. Kim jesteśmy W FPSG dostarczamy wiodące w branży strategie rekrutacyjne i executive search w wielu...
2. Nasze zaangażowanie
3. Dlaczego musimy przetwarzać dane osobowe?
4. Jakie dane osobowe gromadzimy?
5. Jak zbieramy informacje?
6. Jakie są nasze zgodne z prawem podstawy przetwarzania danych osobowych?
7. Jeśli nie podasz danych osobowych
8. Zmiana celu
9. Jak wykorzystujemy szczególnie wrażliwe informacje
10. Informacje o wyrokach karnych
11. Czy dzielimy się z osobami trzecimi?
12. Międzynarodowy transfer danych osobowych
13. Przechowywanie danych osobowych
14. Gdzie przechowujemy dane osobowe?
15. Informacje o naszej stronie internetowej
16. Ciasteczka
17. Adresy IP
18. Naruszenie danych
19. Twoje prawa
20. Prawo dostępu
21. Prawo do sprostowania
22. Prawo do ograniczenia przetwarzania
23. Prawo do przenoszenia danych
24. Prawo do sprzeciwu
25. Prawo do niepodlegania automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowania
26. Wykonywanie swoich praw
27. Zgoda
28. Uskarżanie się
29. Zmiany w naszej polityce prywatności

Kim jesteśmy

W FPSG dostarczamy wiodące w branży strategie rekrutacyjne i executive search w wielu dyscyplinach na całym świecie.

FPSG realizuje specjalistyczne strategie rekrutacyjne i executive search dla wiodących firm od 2010 roku. Z naszych biur w Glasgow i Edynburgu nasza reputacja doskonałości wzrosła dzięki współpracy z klientami i kandydatami w naszych sektorach specjalistycznych w stałych, tymczasowych i tymczasowych przedsięwzięciach w W Wielkiej Brytanii i na świecie.

FPSG to nazwa handlowa FPSG Connect Ltd (spółka zarejestrowana w Szkocji z zarejestrowanym numerem SC373294 i mająca siedzibę pod adresem 33 Bothwell Street, Glasgow, G2 6NL).

Jesteśmy administratorem danych do celów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (rozporządzenie (UE) 2016/679) (GDPR) i związanych z nim przepisów dotyczących ochrony danych.

Nasz numer rejestracyjny w biurze komisarza ds. Informacji to Z2185371.

Jak się z nami skontaktować

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszej Polityki prywatności lub ogólnie naszych zasad ochrony danych, skontaktuj się z nami:

Wstępne zapytania należy kierować do naszego biura w Glasgow w następujący sposób:

3 piętro, Queens House, 29 St Vincent Place Glasgow G1 2DT

0141 270 5003

[email protected]

Możesz również skontaktować się z nami w naszym biurze w Edynburgu (1 piętro, 6 South Charlotte Street, Edinburgh EH2 4AW) lub pod naszym adresem siedziby.

Nasz inspektor ochrony danych to: Robert Little

Nasze zaangażowanie

Jesteśmy w pełni zobowiązani do przetwarzania danych osobowych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (GDPR) i ustawą o ochronie danych z 2018 r., Które weszły w życie 25 maja 2018 r.

Oznacza to, że Twoje dane osobowe będą:

• Przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie iw przejrzysty sposób.
• Zebrane w określonych, jednoznacznych i uzasadnionych celach.
• Zbierane tylko zgodnie z naszymi zgodnymi z prawem celami.
• Sprawdzany regularnie.
• Zachowywane tylko tak długo, jak to konieczne i zgodnie z naszą polityką przechowywania.
• Przetwarzane bezpiecznie i integralnie.

Ważne jest, abyś był świadomy naszych procedur i praktyk oraz rozumiał swoje prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych, a niniejsza informacja o ochronie prywatności ma stanowić część tych informacji.

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności dotyczy następujących kategorii osób, których dane dotyczą:

• pracownicy tymczasowi lub wykonawcy, którzy zawarli lub złożyli wniosek o zawarcie „umowy o świadczenie usług” z naszymi klientami („ pracownicy tymczasowi ”);
• osoby poszukujące pracy lub inne osoby ubiegające się o stałe zatrudnienie w sektorze publicznym i prywatnym, które kontaktują się z naszymi klientami lub są skierowane do nas („ kandydaci ”);
• byli i potencjalni pracownicy tymczasowi lub kandydaci;
• pracownicy lub inni przedstawiciele klientów korporacyjnych, których dane osobowe musimy przetwarzać w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych („ kontakty z klientami ”);
• osoby będące naszymi kontaktami biznesowymi, w których osoba fizyczna lub organizacja jednostki dostarcza nam towary lub usługi, świadczy profesjonalne usługi, wyraziła zainteresowanie nami lub ma z nami jakiekolwiek inne stosunki handlowe (w tym w przypadku, gdy organizacja jednostki jest organem publicznym, organ branżowy lub organ regulacyjny lub podobne) („ kontakty biznesowe ”); i
• wszystkie osoby, które odwiedzają naszą stronę internetową www.fpsg.com lub nasze konta mediów społecznościowych („ użytkownicy witryny ”).

Niniejsza Polityka prywatności nie dotyczy pracowników i innych obecnych, byłych lub przyszłych pracowników FPSG. W tym celu mamy oddzielne informacje o ochronie prywatności.

Dlaczego musimy przetwarzać dane osobowe?

Pracownicy tymczasowi i kandydaci: musimy przetwarzać Twoje dane osobowe w trakcie naszych relacji z tobą w celu rekrutacji, celów płacowych, zadań z klientami, bezpieczeństwa i higieny pracy, wymogów dotyczących zasobów ludzkich, wymogów regulacyjnych, ustawowych powodów, takich jak wymagania HMRC.

Kontakty z klientami : Musimy przetwarzać Twoje dane osobowe w trakcie naszych relacji z Tobą (lub Twoją organizacją) w celu zarządzania naszymi relacjami z Tobą jako kontaktem z klientem oraz w celu świadczenia naszych usług Twojej organizacji, w tym: (a) dostarczanie informacji o nasze usługi na życzenie; (b) wykonywanie naszych usług; (c) zarządzanie płatnościami, opłatami i opłatami; (d) zbieranie i odzyskiwanie należnych nam pieniędzy; (e) rozpatrywanie skarg klientów i otrzymywanie informacji zwrotnych; lub (f) odpowiadający tobie w związku z naszymi usługami.

Kontakty biznesowe: Musimy przetwarzać Twoje dane osobowe w trakcie naszych relacji z Tobą (lub Twoją organizacją) w celu zarządzania naszymi relacjami biznesowymi z dostawcami i podwykonawcami, profesjonalnymi doradcami, organami regulacyjnymi, władzami publicznymi i innymi podmiotami, które obejmują: ( a) poszukiwanie lub utrzymywanie relacji biznesowych z różnymi organizacjami, w tym z organami akredytującymi i regulacyjnymi; (b) ocena odpowiedniości jakiegokolwiek istniejącego lub potencjalnego dostawcy lub innej relacji biznesowej; (c) negocjowanie i zawieranie odpowiednich umów na dostawę towarów lub usług dla nas, wykonywanie wszelkich zobowiązań wynikających z takich umów (w tym zobowiązań płatniczych) i, w razie konieczności, egzekwowanie takich umów; (d) bieżące monitorowanie i zarządzanie naszymi relacjami z dostawcami i innymi kontaktami zawodowymi i biznesowymi; (e) interakcji z innymi organizacjami (w tym partnerami lub podwykonawcami) w trakcie świadczenia usług na rzecz naszych klientów; lub (f) badanie wszelkich skarg lub zapytań.

Użytkownicy witryny: musimy przetwarzać Twoje dane osobowe podczas odwiedzania lub korzystania z naszej strony internetowej, aby odpowiedzieć na ogólne i konkretne zapytania za pośrednictwem naszej strony internetowej; aby poprawić wrażenia użytkownika; oraz do zarządzania funkcjonalnością i bezpieczeństwem sieciowym naszej strony internetowej.

Jakie dane osobowe gromadzimy?

„Dane osobowe” lub „dane osobowe” to wszelkie informacje dotyczące lub dotyczące osoby, od których dana osoba może zostać bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikowana. Nie obejmuje danych, w których tożsamość została usunięta (dane anonimowe).

Istnieją „specjalne kategorie” bardziej wrażliwych danych osobowych, które wymagają wyższego poziomu ochrony. Obejmuje to dane zdrowotne, pochodzenie rasowe lub etniczne, przynależność polityczną lub religijną lub rejestry karne.

Pracownicy tymczasowi i kandydaci: W trakcie pracy z nami, jako pracownik tymczasowy lub kandydat (personel), możemy gromadzić następujące informacje o Tobie:

• Imię.
• Dane kontaktowe (w tym adresy, numery telefonów domowych i komórkowych, e-mail) i kontakty w nagłych wypadkach (np. Imię i nazwisko, związek oraz numery telefonów domowych i komórkowych).
• Numer ubezpieczenia społecznego (NI), kod podatkowy i inne informacje podatkowe oraz data urodzenia.
• Kwalifikacje zawodowe, ciągłe doskonalenie zawodowe (CPD), informacje o ponownej walidacji, aby zapewnić spełnienie wymagań, informacje medyczne w odniesieniu do wymogów pracy z osobami wrażliwymi.
• Wymogi dotyczące ujawniania informacji w Szkocji dotyczące pracy podlegającej przepisom, wstępnych kontroli karnych i aktualizacji zgodnie z wymaganiami.
• Ewidencja czasu pracy i szczegóły dotyczące płatności, w tym dane bankowe do celów płatności.
• Informacje w aktach choroby i nieobecności (w tym poufne dane osobowe dotyczące zdrowia fizycznego i / lub psychicznego).
• Kopie korespondencji elektronicznej lub fizycznej.
• Oceny i inne oceny, takie jak ankiety dotyczące doświadczenia, badania opinii klientów oraz nadzór i dyskusje wspierające.
• Skargi lub skargi od Ciebie lub Ciebie.
• Formularze wniosków, referencje od poprzednich pracodawców i inne informacje zebrane podczas procesu rekrutacji.
• Obywatelstwo i status imigracyjny oraz prawo do pracy w brytyjskim zezwoleniu i inne informacje imigracyjne, tam gdzie ma to zastosowanie.
• Dowód tożsamości i dowód pobytu oraz informacje z powiązanych dokumentów, takich jak paszport.
• Kopia prawa jazdy na ubezpieczenie biznesowe.

Kontakty z klientami i kontakty biznesowe: w trakcie naszych relacji z Tobą możemy gromadzić następujące informacje o Tobie:

• Imię
• Dane kontaktowe (w tym adres firmy, adres e-mail i numery telefonów)
• Dane dotyczące zatrudnienia (w tym imię i nazwisko pracodawcy, nazwa stanowiska i rola oraz dane uwierzytelniające)
• Informacje uzyskane przez nas świadczące usługi dla Twojej organizacji lub przez Ciebie lub Twoją organizację dostarczającą nam produkty lub usługi
• Inne szczegóły naszych interakcji, w tym korespondencja i rozmowy

Użytkownicy witryny : Podczas odwiedzania lub korzystania z naszej witryny internetowej lub naszych kont mediów społecznościowych możemy uzyskać pewne dane techniczne dotyczące użytkownika (w tym adres protokołu internetowego (IP), typ i wersję przeglądarki, ustawienie strefy czasowej i lokalizację, typy wtyczek przeglądarki) oraz wersje, system operacyjny i platforma oraz inne technologie na urządzeniach, z których korzystasz w celu uzyskania dostępu do naszej witryny), a my możemy uzyskać pewne dane dotyczące użytkowania (w tym informacje o Twojej wizycie i sposobie korzystania z naszej strony internetowej).

Jak zbieramy informacje?

Pracownicy tymczasowi i kandydaci: Możemy zbierać te informacje bezpośrednio od naszych klientów lub bezpośrednio od Ciebie (np. Zawrzeć umowę o świadczenie usług z nami), Home Office, HM Revenue and Customer (HMRC), Disclosure Scotland, naszych klientów, gdzie zostały umieszczone razem z nimi jako pracownik tymczasowy lub kandydat do pracy.

Kontakty z klientami i kontakty biznesowe: Możemy zbierać te informacje bezpośrednio od Ciebie (np. Gdy dostarczasz nam wizytówkę) lub możemy otrzymać te informacje od Twojej organizacji. Możemy również uzyskać informacje o Tobie ze źródeł zewnętrznych i źródeł publicznych, takich jak Companies House lub witryna Twojej organizacji lub skierowania z innego kontaktu.

Użytkownicy witryny: Podczas interakcji z naszą witryną lub jednym z naszych kont mediów społecznościowych możemy automatycznie zbierać dane techniczne dotyczące Twojego sprzętu, czynności przeglądania i wzorców. Zbieramy te dane osobowe za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii.

Jakie są nasze zgodne z prawem podstawy przetwarzania danych osobowych?

Dane osobowe będziemy wykorzystywać tylko wtedy, gdy zezwoli na to prawo. Najczęściej będziemy wykorzystywać dane osobowe w następujących okolicznościach:

• gdzie musimy wykonać umowę, którą zawarliśmy z tobą;
• gdzie musimy spełnić obowiązek prawny;
• jeśli jest to konieczne dla naszych uzasadnionych interesów (lub interesów osób trzecich), a twoje interesy i prawa podstawowe nie zastępują tych interesów; lub
• gdzie uzyskaliśmy twoją uprzednią zgodę.

Możemy również wykorzystywać Twoje dane osobowe, gdy potrzebujemy ochrony Twoich interesów (lub cudzych interesów) lub tam, gdzie jest to potrzebne w interesie publicznym.

Jako agencja świadcząca usługi wsparcia biznesowego zbieramy informacje i przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów:

• wspieranie naszych klientów w rekrutacji lub innych sektorach, które rekrutują i dostarczają pracowników klientom w sektorze publicznym i prywatnym;
• wykonywanie umów z naszymi klientami korporacyjnymi lub innymi organizacjami;
• zarządzanie relacjami z klientami i osobami trzecimi;
• sprawne i opłacalne prowadzenie naszej działalności;
• ulepszanie, modyfikowanie lub ulepszanie naszych usług;
• zakładanie, wykonywanie lub obrona naszych praw;
• utrzymanie bezpieczeństwa sieci i znaczenia witryny dla odwiedzających naszą stronę; i
• realizacja naszych celów komercyjnych, gdy nie zastępuje to twoich praw i wolności jako osoby, której dane dotyczą.

Przetwarzamy również informacje w celu spełnienia wymogów prawnych związanych z przepisami dotyczącymi zatrudnienia i najlepszymi praktykami, w tym między innymi wymogami HMRC, Modern Slavery Act 2015, Equality Act 2010 i innych przepisów dotyczących zatrudnienia. Ponadto przetwarzamy dane osobowe w celu spełnienia wszelkich wymaganych zobowiązań prawnych dotyczących zapewnienia, że ​​wszyscy pracownicy spełniają wymagania odpowiedniego sektora.

Jeśli nie podasz danych osobowych

Jeśli nie dostarczysz pewnych informacji na żądanie, możemy nie być w stanie wykonać usług i wywiązać się z naszych zobowiązań umownych z naszymi klientami i znaleźć Ci nowe zatrudnienie lub umowę, którą zawarliśmy z Tobą (np. Płacąc Ci), lub my może nie być w stanie spełnić naszych zobowiązań prawnych (takich jak zapewnienie zdrowia i bezpieczeństwa naszych pracowników).

Zmiana celu

Będziemy wykorzystywać dane osobowe wyłącznie do celów, dla których je zgromadziliśmy, chyba że w uzasadniony sposób uznamy, że musimy ich użyć z innego powodu, a ten powód jest zgodny z pierwotnym celem. Jeśli będziemy potrzebować wykorzystać Twoje dane osobowe w niepowiązanym celu, powiadomimy Cię, a my wyjaśnimy podstawę prawną, która pozwala nam to zrobić.

Pamiętaj, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe bez Twojej wiedzy lub zgody, zgodnie z powyższymi zasadami, jeżeli jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.

Jak wykorzystujemy szczególnie wrażliwe informacje

„Specjalne kategorie” szczególnie wrażliwych danych osobowych wymagają wyższego poziomu ochrony. Musimy mieć dalsze uzasadnienie dla gromadzenia, przechowywania i korzystania z tego typu danych osobowych.

Możemy przetwarzać specjalne kategorie danych osobowych dotyczących pracowników tymczasowych i kandydatów w następujących okolicznościach:

• W ograniczonych okolicznościach, za wyraźną pisemną zgodą.
• Gdzie musimy wykonać nasze zobowiązania prawne i zgodnie z niniejszą informacją o prywatności.
• Gdzie jest to potrzebne w interesie publicznym, np. W celu monitorowania równych szans, i zgodnie z naszą Polityką prywatności.
• Tam, gdzie jest to konieczne do oceny zdolności do pracy z powodów zdrowotnych, z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń poufności.

Rzadziej możemy przetwarzać tego typu informacje tam, gdzie jest to konieczne w związku z roszczeniami prawnymi lub tam, gdzie jest to konieczne do ochrony twoich interesów (lub cudzych interesów), a ty nie jesteś w stanie wyrazić swojej zgody lub gdzie już dokonałeś informacje publiczne.

Będziemy wykorzystywać szczególnie wrażliwe dane osobowe w następujący sposób:

• Będziemy wykorzystywać informacje dotyczące liści nieobecności, które mogą obejmować absencję chorobową lub urlopy związane z rodziną, w celu przestrzegania przepisów dotyczących zatrudnienia i innych.
• Wykorzystamy informacje o twoim zdrowiu fizycznym lub psychicznym lub stanie niepełnosprawności, aby zapewnić Ci zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy oraz ocenić Twoją zdolność do pracy, zapewnić odpowiednie dostosowania w miejscu pracy, monitorować nieobecność z powodu choroby i zarządzać świadczeniami.

Nie gromadzimy żadnych poufnych danych osobowych dotyczących kontaktów z klientami, kontaktów biznesowych ani użytkowników witryn .

Czy potrzebujemy twojej zgody?

Nie potrzebujemy Twojej zgody, jeśli korzystamy ze specjalnych kategorii Twoich danych osobowych zgodnie z naszą pisemną polityką w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych. W ograniczonych okolicznościach możemy zwrócić się do Ciebie o pisemną zgodę, aby umożliwić nam przetwarzanie pewnych szczególnie wrażliwych danych. Jeśli to zrobimy, przekażemy Ci pełne informacje na temat informacji, które chcielibyśmy uzyskać oraz przyczynę, dla których ich potrzebujemy, abyś mógł dokładnie rozważyć, czy chcesz wyrazić zgodę. Powinieneś być świadomy, że nie jest to warunek umowy z nami (lub twojego innego zaangażowania z nami), że zgadzasz się na jakąkolwiek prośbę o zgodę od nas.

Informacje o wyrokach karnych

Możemy wykorzystywać wyłącznie informacje dotyczące wyroków skazujących, w przypadku gdy prawo pozwala na to. Zazwyczaj będzie to miejsce, w którym takie przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań i pod warunkiem, że postępujemy zgodnie z naszą Polityką prywatności.

Rzadziej możemy wykorzystywać informacje dotyczące wyroków skazujących w przypadkach, gdy jest to konieczne w związku z roszczeniami prawnymi, w przypadku gdy jest to konieczne do ochrony twoich interesów (lub cudzych interesów) i nie jesteś w stanie wyrazić swojej zgody lub gdy już masz upublicznił informacje.

Będziemy zbierać informacje o wyrokach skazujących za przestępstwo w ramach procesu rekrutacji i przez cały czas trwania twojego zaangażowania w pracę z nami (jako pracownik tymczasowy lub kandydat lub inny personel), w którym jesteś zaangażowany lub ubiegasz się o pracę regulowaną. Będziemy wykorzystywać te informacje na temat wyroków skazujących i przestępstw kryminalnych w celu ustalenia, czy są Państwo odpowiedni i czy nadal są odpowiedni dla naszych klientów i usług regulowanych przez nich.

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w ten sposób, aby wywiązać się z naszych zobowiązań wobec naszych klientów w zakresie zapewnienia odpowiedniego personelu oraz w celu ochrony interesów użytkownika końcowego.

Nie zbieramy żadnych informacji na temat wyroków skazujących za przestępstwa lub przestępstw dotyczących kontaktów z klientami, kontaktów biznesowych lub użytkowników witryn .

Czy dzielimy się z osobami trzecimi?

Możemy udostępniać dane osobowe użytkownika stronom trzecim, jeżeli jest to wymagane przez prawo, gdy jest to konieczne do zarządzania relacjami z tobą lub gdy mamy inny uzasadniony interes w tym.

Udostępniamy dane osobowe:

• Nasi klienci w sektorze publicznym i prywatnym. [ * ]
• Firmy parasolowe do celów płatności.
• HMRC.
• W razie potrzeby inne organy ustawowe.
• Dostawcy oprogramowania stron trzecich.
• Nasi prawni i inni profesjonalni doradcy.
• Nasza spółka dominująca, Compello Group Limited, oraz wszelkie inne spółki grupy w celu restrukturyzacji grupy, sprawozdawczości wewnętrznej, zarządzania ryzykiem i dywersyfikacji usług.
• ( Tylko kontakty z klientami i kontakty biznesowe ) Twoja firma lub organizacja, w celu świadczenia naszych usług dla Twojej firmy lub organizacji, lub otrzymywania produktów lub usług z Twojej firmy lub organizacji.
• Wszelkie odpowiednie organy regulacyjne lub organy ścigania, w tym HM Revenue & Customs, sądy lub trybunały, które wymagają zgłaszania czynności przetwarzania w określonych okolicznościach.
• Osoby trzecie, którym możemy sprzedawać, przenosić lub łączyć części naszej działalności lub naszych aktywów.

Powyższa lista ma charakter orientacyjny i może się zmieniać od czasu do czasu, jeśli będzie to miało wpływ na Twoją sytuację, powiadomimy Cię.

[ * ] Pracownicy tymczasowi i kandydaci: Początkowo udostępniamy dane osobowe tylko naszym klientom, jeśli wyrazili Państwo zgodę na takie udostępnianie, np. Gdy zgodziliście się przyjąć tymczasową rolę lub zgodziliście się na stałe miejsce pracy w takiej firmie klient. Po przyjęciu takiej roli lub stanowiska może być konieczne dalsze udostępnianie danych osobowych w celu zawarcia z Tobą umowy, wypełnienia naszych zobowiązań prawnych lub ochrony interesów Twoich lub innych osób, jak określono w niniejszej informacji o ochronie prywatności.

Podejmiemy wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić, że wymiana informacji odbywa się w bezpieczny sposób i poprosimy naszych współpracowników z zewnątrz o zapewnienie, że będą bezpiecznie przetwarzać dane osobowe, korzystając z umów, aby nasze wymagania były jasne i zgodne z wymogami prawnymi, jak określone w RODO.

Niektóre osoby trzecie dzielą się z nami informacjami lub udostępniają je pracodawcom lub potencjalnym pracodawcom. Oni są:

• Ujawnienie Szkocji.
• Poprzedni pracodawcy w ramach kontroli referencyjnych.

Międzynarodowy transfer danych osobowych

Niektóre z naszych spółek z grupy mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ( EOG ), a niektórzy z naszych klientów korporacyjnych mogą mieć siedzibę lub siedzibę poza EOG, w związku z czym mogą zaistnieć okoliczności, w których może być konieczne przekazanie danych osobowych poza EOG (ściśle na zasadzie poufności, niezbędnej wiedzy biznesowej). Staramy się zapewnić, aby nasze spółki grupy i nasze zewnętrzne strony trzecie zachowywały Twoje dane osobowe w obrębie EOG w miarę możliwości.

Za każdym razem, gdy jesteśmy zobowiązani do przekazania Twoich danych osobowych poza EOG, zapewniamy podobny stopień ochrony, zapewniając odpowiednie zabezpieczenia, w tym:

Przechowywanie danych osobowych

Zachowamy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do osiągnięcia celów, dla których je zgromadziliśmy (w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych).

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikające z nieuprawnionego użycia lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe oraz czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków i obowiązujących wymogów prawnych.

Zasadniczo przechowujemy dane osobowe przez okres siedmiu lat od spełnienia celów (takich jak umieszczenie pracownika tymczasowego lub kandydata), dla których zgromadziliśmy takie dane osobowe. Aby uzyskać więcej informacji na temat naszej polityki przechowywania danych, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych.

Gdzie przechowujemy dane osobowe?

Twoje dane są przechowywane w zabezpieczonym lokalu w zamkniętej szafce oraz w bazie danych bezpiecznego zarządzania relacjami z klientami (CRM) wymuszoną przez protokoły haseł.

Informacje o naszej stronie internetowej

Nasza strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych osób trzecich, wtyczek i aplikacji. Kliknięcie tych linków lub włączenie tych połączeń może umożliwić osobom trzecim zbieranie lub udostępnianie danych o Tobie. Nie kontrolujemy tych stron internetowych osób trzecich i nie ponosimy odpowiedzialności za ich politykę prywatności. Po opuszczeniu naszej strony internetowej zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej witryny.

Ciasteczka

Pliki cookie to pliki tekstowe umieszczane na Twoim komputerze w celu zbierania standardowych informacji z dziennika internetowego i informacji o zachowaniu gości. Informacje te są wykorzystywane do śledzenia korzystania ze strony internetowej przez odwiedzających i do sporządzania raportów statystycznych dotyczących aktywności na stronie.

Więcej informacji na stronie www.aboutcookies.org lub www.allaboutcookies.org

Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby nie akceptowała plików cookie, a powyższe strony internetowe informują o sposobie usuwania plików cookie z przeglądarki. Jednak w niektórych przypadkach niektóre funkcje naszej witryny mogą nie działać.

Adresy IP

Chociaż nie akceptujemy aplikacji online, zbieramy statystyki dotyczące odwiedzin na naszej stronie internetowej i portalach społecznościowych przy użyciu plików cookie lub innych podobnych technologii. Dlatego możemy zbierać informacje o komputerze lub urządzeniu, które są używane do uzyskania dostępu do naszej strony internetowej lub informacje na temat adresu IP.

Używamy tych informacji do zbierania anonimowych statystyk w celu wyświetlenia ruchu na stronie i sposobu korzystania z witryny. Informacje te są wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych i nie wykorzystujemy takich informacji do osobistej identyfikacji żadnego użytkownika.

Naruszenie danych

W przypadku naruszenia danych osobowych „wysokiego ryzyka” osoba (osoby) zostanie powiadomiona natychmiast w ciągu 72 godzin, jak również Biuro Komisarzy ds. Informacji (ICO). Nasza firma i pracownicy będą przestrzegać naszych protokołów bezpieczeństwa zgodnie z polityką firmy „Naruszenie danych” oraz wytycznymi ICO i podejmą wszelkie niezbędne środki ostrożności, aby zminimalizować dotkliwość naruszenia dla danej osoby. Wszelkie naruszenia danych osobowych są rejestrowane w naszym rejestrze naruszeń danych.

Twoje prawa

Prawo do informacji

Masz prawo do informacji o przetwarzaniu swoich danych osobowych, a niniejsza informacja o prywatności zapewnia informacje niezbędne do zapewnienia, że ​​Twoje dane osobowe są bezpieczne i zgodne z prawem.

Prawo dostępu

Masz prawo zażądać dostępu do swoich danych osobowych i zażądać dalszych informacji dotyczących swoich danych osobowych, takich jak cele przetwarzania, kategorie organizacji, z którymi udostępniamy Twoje dane osobowe, okres przechowywania takich danych osobowych i istnienie wszelkich zautomatyzowanych decyzji związanych z danymi osobowymi.

Prawo do sprostowania

Masz prawo do poprawienia lub niekompletności wszelkich nieścisłości lub błędów faktycznych.
Jeśli te informacje zostały ujawnione stronie trzeciej, poinformujemy tę stronę i poprosimy o zmianę danych.

Chcemy, aby Twoje informacje były dokładne, kompletne i aktualne, abyś mógł poprosić nas o dokonanie wszelkich niezbędnych poprawek, ponieważ Twoje dane lub okoliczności się zmienią.
Prawo do usunięcia (prawo do zapomnienia).

Możesz zażądać usunięcia lub usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie ma ważnego powodu, aby je zachować, w następujący sposób:

• jeśli Twoje dane osobowe nie są już potrzebne do celów, dla których je uzyskaliśmy;
• gdzie przetwarzanie twoich danych osobowych opiera się na twojej zgodzie i wycofujesz taką zgodę;
• gdzie przetwarzanie twoich danych osobowych opiera się na naszych uzasadnionych interesach i skutecznie sprzeciwiasz się takiemu przetwarzaniu;
• gdzie dane osobowe są przetwarzane bezprawnie; lub
• w przypadku gdy dane osobowe muszą zostać usunięte w celu spełnienia obowiązku prawnego.

Jeśli dane osobowe są przechowywane zgodnie z wymogami ustawowymi lub regulacyjnymi, nie można ich usunąć.

Wszelkie złożone prośby zostaną omówione z Tobą, chyba że usunięcie jest oczywistym krokiem.

Kasowanie oznacza, że ​​nie możemy skontaktować się z tobą, jeśli pojawi się możliwość zatrudnienia, którą możesz być zainteresowany po zapoznaniu się ze specyfikacją pracy.

Po skasowaniu nie zachowamy danych użytkownika, dlatego możliwe jest, że Twoje dane osobowe mogą zostać ponownie uzyskane z domeny publicznej lub mediów społecznościowych, co może spowodować kontakt z naszą organizacją.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Odnosi się to do danych osobowych, w przypadku których dokładność jest kwestionowana lub w przypadku, gdy sprzeciwisz się naszemu przetwarzaniu na podstawie naszych uzasadnionych interesów lub gdy nie potrzebujemy już danych osobowych, ale żądasz od nas zachowania. Jest to obszar złożony i podczas podejmowania decyzji w porozumieniu z Państwem będziemy przechowywać dane, ale nie będziemy ich przetwarzać.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo do wykorzystywania i wykorzystywania swoich danych do innych usług lub celów. Tam, gdzie dane osobowe podane przez Ciebie są przetwarzane na podstawie Twojej zgody lub umowy między nami a Tobą, jesteśmy zobowiązani udostępnić te informacje w czytelnym, łatwo przenoszonym formacie.

Prawo do sprzeciwu

Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych opiera się na naszych uzasadnionych interesach, masz prawo sprzeciwić się (w oparciu o Twoje szczególne okoliczności) sposobowi, w jaki przetwarzamy, wykorzystujemy lub przechowujemy Twoje dane osobowe. Jeśli sprzeciwisz się naszemu przetwarzaniu twoich danych osobowych, ograniczymy dalsze przetwarzanie, dopóki nie ustalimy, czy istnieją jakieś ważne powody, dla których powinniśmy kontynuować przetwarzanie.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do celów marketingowych.

Prawo do niepodlegania automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowania

Będziemy kontaktować się telefonicznie lub pocztą elektroniczną, aby spełnić nasze wymagania umowne, aby dopasować kandydatów, ich umiejętności, kompetencje, umiejętności i preferencje do naszych klientów i ich potrzeb.

Nie używamy automatycznych narzędzi do profilowania lub podejmowania decyzji.

Wykonywanie swoich praw

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw w odniesieniu do swoich danych osobowych, skontaktuj się z nami, korzystając z powyższych danych. W razie potrzeby nasz inspektor ochrony danych dostarczy Ci dalszych informacji.

Odpowiemy na każde wykonanie Twoich praw w ciągu jednego miesiąca od takiego żądania, chyba że wniosek jest złożony, w którym to przypadku będziemy starać się o przedłużenie i odpowiemy w ciągu kolejnych dwóch miesięcy.

Odpowiadamy na Twoje prośby o skorzystanie z twoich praw bez żadnych opłat, chociaż powtarzające się lub wyraźnie nieuzasadnione lub nadmierne wnioski mogą zostać odrzucone lub mogą wiązać się z opłatą administracyjną obejmującą czas i inne koszty z tym związane.

Zgoda

Podczas procesu rejestracji zapytamy, jak chcesz się skontaktować:

• Przez telefon
• E-mailem
• Pocztą
• Tekst / SMS

Masz swobodę wyrażenia zgody na wszystkie lub jedną lub więcej z nich, jednak prawo wymaga, że ​​jeśli pozwolisz nam używać tylko jednej metody, jest to jedyna metoda, której możemy użyć. Biorąc pod uwagę możliwości pracy lub zadania mogą pojawić się w krótkim czasie, możesz rozważyć więcej niż jedną metodę kontaktu.

Uskarżanie się

W pierwszej kolejności poprosilibyśmy o omówienie z nami wszelkich skarg.

Na stronie internetowej ICO znajduje się szablon listu, który może Ci pomóc, ale z przyjemnością porozmawiamy osobiście, jeśli skontaktujesz się ze swoim osobistym konsultantem pod numerem 0141 270 5003 lub telefonicznie 0141 270 5000, jeśli nie będziesz mógł się z nimi skontaktować.

Jeśli nie będziesz zadowolony z naszej skargi, możesz złożyć skargę do:

Biuro Komisarzy ds. Informacji
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

https://ico.org.uk/for-the-public/raising-concerns/

Witryna posiada funkcję czatu na żywo lub można zadzwonić pod numer 0303 123 1113 (stawka lokalna)

Zmiany w naszej polityce prywatności

Zachowujemy naszą informację o prywatności w trakcie przeglądu i umieszczamy wszelkie aktualizacje na tej stronie. Ta informacja o prywatności została ostatnio zaktualizowana 1 listopada 2018 roku.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej informacji o ochronie prywatności, zadzwoń do nas pod numer 0141 270 5003.