Особистий помічник віддалено: хто це і що потрібно робити

У кожного керівника великий спектр обов'язків і обмежена кількість часу. Тоді у нього виникає потреба в делегуванні своїх повноважень довіреній особі. Помічник є важливою фігурою в організації роботи керівника. Він може виконувати дрібні побутові доручення, а також займатися плануванням, адмініструванням і організаційною діяльністю.

Він може виконувати дрібні побутові доручення, а також займатися плануванням, адмініструванням і організаційною діяльністю

Перші особисті секретарі з'явилися в Росії в 1840 році на великому Путиловском і Невському заводах. Незабаром ця професія отримала визнання і поширилася на інших підприємствах. Однак вимоги до помічників була висока. Так виникла потреба в спеціальному навчанні, що призвело до появи перших курсів з навчання роботі «секретар» в Харкові 1868 р

Уже в 1884 р в Росії секретарі прагнули до регулярного підвищення кваліфікації на різноманітних курсах.

В СРСР професія «секретар» мала пік популярності і розвитку. Це пов'язано з ростом заводів, фабрик, підприємств, в кожному відділі потрібен був свій фахівець. Так професія секретаря стала визнаною і затребуваною в суспільстві.

Так професія секретаря стала визнаною і затребуваною в суспільстві

Для початку роботи особистим асистентом необхідно мати набір таких якостей, як:

  • відповідальність;
  • вміння організовувати свою роботу і роботу інших співробітників;
  • стресостійкість;
  • оперативність;
  • грамотність мови і хороша дикція;
  • знання англійської мови вітається!

На початку своєї кар'єри особистий асистент, як правило, виконує обмежений перелік простих дій. Але в міру його залученості в робочий процес, обов'язки буду збільшуватися. Це передбачає безперервний особистісний ріст і тягу до нових знань у співробітника.

Особистий асистент виконує такі обов'язки, як:

  • складання розпорядку дня;
  • турбота про комфорт керівника і організація робочого простору;
  • запис на прийом і особисті зустрічі з керівником;
  • проведення заходів та ділових обідів;
  • ведення документації;
  • ділове листування;
  • пошук партнерів для співпраці;
  • особиста присутність на ділових зустрічах;
  • планування та організація відряджень і особистих поїздок;
  • співпраця з замовниками або постачальниками.

Більш детально про обов'язки помічника керівника можна говорити, коли відома сфера діяльності компанії, а також місце, яке вона займає на ринку. У великій компанії у помічника керівника може бути свій особистий секретар для виконання рутинної роботи.

Залежно від виду діяльності керівника, можна виділити різновиди помічників.

  1. Помічник керівника.
  2. Помічник менеджера.

Особливістю цієї роботи буде вміння продавати продукт або послугу, досвід роботи в сфері продажів бажаний. В обов'язки крім інших буде входити:

  • консультування клієнтів,
  • "холодні дзвінки";
  • ведення переговорів.

Від кандидата на цю посаду чекатимуть широкий кругозір, при цьому досвід роботи в сфері не обов'язковий.

  1. Помічник бухгалтера.

В обов'язки працівника в такому випадку входить:

  • ведення бухгалтерської звітності.
  • вміння працювати в програмі 1С: Бухгалтерія.
  • організація роботи кадрового діловодства.
  1. Помічник юриста.

Від асистента юриста потрібно:

  • юридична грамотність;
  • ведення та підготовка документації;
  • знання законів.
  1. Помічник блогера.

це різновид віддаленої професії , Яка набирає особливої ​​популярності. Блогери - лідери думок з великою кількістю передплатників. У багатьох великих блогерів є свій бізнес. Обов'язки помічника блогера можуть будь наступні:

  • адміністрування сторінки в соціальних мережах;
  • переговори з замовниками реклами;
  • пошук блогерів зі схожою аудиторією і тематикою для взаємної реклами;
  • спілкування з аудиторією;
  • проведення гівов і марафонів;
  • планування робочого графіка.

Не дивлячись на деякі відмінності цих напрямків професії помічника, їх об'єднує вміння регулювати робочий процес, брати на себе відповідальність, структурувати обсяг роботи і інформації для грамотної організації діяльності компанії або керівника.

Для того що б стати помічником керівника не потрібно мати спеціальну освіту. Досить мати середню та вищу освіту в будь-якому напрямку діяльності. У цій роботі більше цінується набір певних якостей характеру і придбаних навичок. Якщо Ви продемонструєте свою порядність і грамотне ведення справи - це будуть основним критерієм відбори на посаду.

Якщо Ви закінчили спеціальні курси для цієї професії - це буде відмінним бонусом при прийомі на роботу.

Чого навчають на курсах помічника керівника:

  • ведення документації і планування робочого процесу;
  • організації документообігу;
  • ділового спілкування;
  • організовувати спеціальні заходи;
  • основам тайм-менеджменту ;
  • врегулювання конфліктних ситуацій;
  • підтримці іміджу компанії і т.д.

д

У будь-якій сфері діяльності, де є керівник буде потреба в секретарі або помічнику.

Працювати помічником керівника можна як на підприємстві, в компанії, фірмі, так і вдома (віддалено).

Можна влаштуватися на роботу:

  • в юридичну фірму,
  • в нотаріальну контору;
  • в будівельну компанію;
  • на великому промисловому підприємстві;
  • в кіноіндустрії і т.д.

Головне - володіти спеціальними знаннями в сфері.

Помічник керівника - це дуже затребувана посаду. Велика перевага роботи спочатку в тому, що для початку діяльності не потрібен колосальний досвід. Керівнику простіше навчити новачка «під себе», поступово розширюючи йому обсяг роботи, ніж переучувати вже досвідченого фахівця.

До плюсів роботи особистим асистентом можна віднести:

  • Отримання управлінського досвіду.

Можливість побачити нюанси підприємницької діяльності зсередини і використовувати ці знання в подальшому для особистого бізнесу.

  • Безперервне зростання.

Для того, щоб розвиватися в цій професії необхідно постійно навчатися новому, вміти систематизувати і засвоювати великий обсяг інформації. Це розвиваємо мислення і швидкість реакції в різних ситуаціях.

  • Висока заробітна платня.

На початку шляху, швидше за все, оплата праці буде маленька. Але з часом розширення обов'язків, вона може значно збільшитися. Багато керівників не можуть обійтися без своєї «правої руки» в особі помічника і оцінюють працю співробітника пристойним гонораром.

Можна виділити такі мінуси роботи помічником керівника:

  • Безперервний графік роботи.

Помічник виконує безліч завдань для того, щоб забезпечити керівнику більш комфортне життя, жертвуючи при цьому, найчастіше, на свій особистий час. Працювати доводиться на вихідних і в святкові дні. Іноді керівник просить помічника виконувати свої особисті прохання і доручення.

  • Вікові обмеження.

Кар'єра помічника керівників можлива у віці від 25 до 35 років.

  • Індивідуальні особливості характеру керівника.

Іноді керівник - деспотична людина, яка здатна часто підвищувати голос і принижувати свого помічника. У таких випадках не варто терпіти подібне ставлення до себе і спробувати змінити керівника на більш порядного.

Віддалений вид заробітку зараз особливо затребуваний. Все більше людей прагнуть піти від шаблонів стабільної офісної роботи, маючи можливість заробляти з будь-якої точки світу, при наявності інтернет з'єднання.

Знайти віддалену роботу помічником можна в інтернеті на таких сайтах, як:

  • https://remote-job.ru/
  • https: // hh.ru/
  • https://sochi.rabota.ru/
  • https://sochi.zarplata.ru/
  • https://gorodrabot.ru/
  • https://www.superjob.ru/
  • https://mail.ru/?page404=https://rabota.mail.ru/
  • https://freelance.ru/
  • http://vakant.ru/ і т.д.

д

Зарплата помічника керівника залежить від багатьох факторів, до яких відносять:

  • місто і країна, в якому знаходиться компанія керівника;
  • обсяг і досвід роботи помічника;
  • сфера діяльності підприємства або фірми керівника.

В середньому зарплата помічника - це сума від 10 000 руб. до 70 000 руб.

На «удаленке» помічник може мати незначний обсяг роботи і виконувати дрібні доручення керівника. В такому випадку оклад буде самим мінімальним, що порівнянно витраченого на роботу часу.

Якщо помічник працює на крупного бізнесмена, який працює в серйозній компанії, при цьому асистент виконує всі організаторські, адміністративні, управлінські, і ін. Функції - оплата буде від 45 000 руб. і вище!

Як помічник цінуються співробітники, які володіють організаторськими здібностями і грамотною мовою. Серед кандидатів в асистенти особливо виділяють людей з хорошим знанням англійської мови.

Коли Ви працюєте на ділового або творчої людини, особливо цінується вміння брати на себе відповідальність! Навик виходити за рамки своїх обов'язків може сильно стане в нагоді і заробити бали поваги і довіри до себе. Вище ми вже перерахували якості, якими повинен володіти помічник керівника. Але давайте згадаємо, що керівник і асистент - це просто люди, яким важливо елементарно зійтися характерами, спрацюватися. Для цього помічникові не завадить підлаштуватися, знайти загальну хвилю зі своїм роботодавцем. Це вимагає гнучкості і рішучості.

Це вимагає гнучкості і рішучості

Основним плюсом роботи асистентом керівника то, що, якщо у Вас досить високі амбіції, Ви самі можете стати керівником особистого бізнесу.

Робота особистим помічником керівника відкриває для Вас безмежні можливості до свого перспективного майбутнього, адже Ви приймаєте досвід і знання вже у успішного і ділової людини. Якщо Вам дійсно подобається, то чим Ви займаєтеся, значить Ви на вірному шляху до професійного та особистісного зростання. Помічник керівника - це дуже важлива і відповідальна робота, яку довіряють виконати далеко не всім, тому намагайтеся вбирати всю корисну інформацію і весь досвід, який дає Ваш безпосередній начальник. Через певний час Ви зможете самостійно почати працювати в обраній вами сфері, але вже в якості керівника.

Робота особистим помічником затребувана на ринку послуг. Її здатний виконувати людина, яка любить порядок і контроль, який здатний до адміністративних обов'язків.

Робота особистим помічником керівника здатна відкрити для Вас можливість займатися власним улюбленою справою і самому бути керівником. Головне використовувати знання в потрібному напрямку і мати впевненість у своїх силах.

Автор статті: Анжеліка Супонина

Ru/?
Меню сайта
Мини-профиль
  • Регистрация Напомнить пароль?

    Бесплатно можно смотреть фильмы онлайн и не забудьте о шаблоны dle на нашем ресурсе фильмы бесплатно скачать c лучшего сайта
    Опросы
    Топ новости
    Инструкция: как включить подсветку клавиатуры на ноутбуке Asus


    Заблокировалась и отключилась встроенная клавиатура на ноутбуке: как снять блокировку и включить? 


    Ремонт ноутбука ASUS N75S в Санкт-Петербурге (СПб): замена дисплея, замена клавиатуры, ремонт корпуса Асус N75S, замена матрицы
    Услуга Стоимость, руб. Диагностика ASUS N75S Бесплатно (500р при необходимости разбора) Профилактические работы с системой охлаждения + замена кулера 2500 р * Замена чипа (видеочипа) ASUS N75S 6000-6500 Замена

    Как поменять клавиатуру на ноутбуке самостоятельно?
    Владельцы мастерских по ремонту компьютеров часто встречаются со случаями, когда приносят ноутбук, на который была пролита какая-либо жидкость. В некоторых случаях подобная ситуация означает, что понадобится

    Как правильно и быстро снять клавиши с клавиатуры ноутбука
    При продолжительной и тем более неаккуратной эксплуатации ноутбука часто образуются проблемы с клавишами. Они могут залипать, плохо нажиматься, а некоторые клавиши и вовсе могут сломаться. Для решения

    Как почистить клавиатуру компьютера
    С появлением компьютера человек все больше времени проводит за ним. Это и рабочий инструмент, и средство развлечения. Поэтому, совсем неудивительно, что определенные устройства, используемые для ввода

    Замена и ремонт клавиатуры для ноутбука, видео-инструкции
    Замена клавиатуры и кнопок ноутбука показано на видео с подробным объяснением процесса. Цена замены в сервисном центре от 200 рублей . Звоните по тел: +7 (812) 640-03-20 . Замена или ремонт

    4 способа, как отключить клавиатуру на ноутбуке
    Если у вас есть ноутбук, то клавиатура и тачпад на нем являются важными составляющими, без которых работа на устройстве будет вызывать сложности. Конечно есть альтернативы в виде клавиатур и мышей, которые

    Как правильно и быстро снять клавиши с клавиатуры ноутбука
    При продолжительной и тем более неаккуратной эксплуатации ноутбука часто образуются проблемы с клавишами. Они могут залипать, плохо нажиматься, а некоторые клавиши и вовсе могут сломаться. Для решения

    Как правильно и быстро снять клавиши с клавиатуры ноутбука
    При продолжительной и тем немало неаккуратной эксплуатации ноутбука часто образуются проблемы с клавишами. Они могут залипать, нехорошо нажиматься, а некоторые клавиши и вовсе могут сломаться. Для решения