У кожного керівника великий спектр обов'язків і обмежена кількість часу. Тоді у нього виникає потреба в делегуванні своїх повноважень довіреній особі. Помічник є важливою фігурою в організації роботи керівника. Він може виконувати дрібні побутові доручення, а також займатися плануванням, адмініструванням і організаційною діяльністю.
Перші особисті секретарі з'явилися в Росії в 1840 році на великому Путиловском і Невському заводах. Незабаром ця професія отримала визнання і поширилася на інших підприємствах. Однак вимоги до помічників була висока. Так виникла потреба в спеціальному навчанні, що призвело до появи перших курсів з навчання роботі «секретар» в Харкові 1868 р
Уже в 1884 р в Росії секретарі прагнули до регулярного підвищення кваліфікації на різноманітних курсах.
В СРСР професія «секретар» мала пік популярності і розвитку. Це пов'язано з ростом заводів, фабрик, підприємств, в кожному відділі потрібен був свій фахівець. Так професія секретаря стала визнаною і затребуваною в суспільстві.
Для початку роботи особистим асистентом необхідно мати набір таких якостей, як:
- відповідальність;
- вміння організовувати свою роботу і роботу інших співробітників;
- стресостійкість;
- оперативність;
- грамотність мови і хороша дикція;
- знання англійської мови вітається!
На початку своєї кар'єри особистий асистент, як правило, виконує обмежений перелік простих дій. Але в міру його залученості в робочий процес, обов'язки буду збільшуватися. Це передбачає безперервний особистісний ріст і тягу до нових знань у співробітника.
Особистий асистент виконує такі обов'язки, як:
- складання розпорядку дня;
- турбота про комфорт керівника і організація робочого простору;
- запис на прийом і особисті зустрічі з керівником;
- проведення заходів та ділових обідів;
- ведення документації;
- ділове листування;
- пошук партнерів для співпраці;
- особиста присутність на ділових зустрічах;
- планування та організація відряджень і особистих поїздок;
- співпраця з замовниками або постачальниками.
Більш детально про обов'язки помічника керівника можна говорити, коли відома сфера діяльності компанії, а також місце, яке вона займає на ринку. У великій компанії у помічника керівника може бути свій особистий секретар для виконання рутинної роботи.
Залежно від виду діяльності керівника, можна виділити різновиди помічників.
- Помічник керівника.
- Помічник менеджера.
Особливістю цієї роботи буде вміння продавати продукт або послугу, досвід роботи в сфері продажів бажаний. В обов'язки крім інших буде входити:
- консультування клієнтів,
- "холодні дзвінки";
- ведення переговорів.
Від кандидата на цю посаду чекатимуть широкий кругозір, при цьому досвід роботи в сфері не обов'язковий.
- Помічник бухгалтера.
В обов'язки працівника в такому випадку входить:
- ведення бухгалтерської звітності.
- вміння працювати в програмі 1С: Бухгалтерія.
- організація роботи кадрового діловодства.
- Помічник юриста.
Від асистента юриста потрібно:
- юридична грамотність;
- ведення та підготовка документації;
- знання законів.
- Помічник блогера.
це різновид віддаленої професії , Яка набирає особливої популярності. Блогери - лідери думок з великою кількістю передплатників. У багатьох великих блогерів є свій бізнес. Обов'язки помічника блогера можуть будь наступні:
- адміністрування сторінки в соціальних мережах;
- переговори з замовниками реклами;
- пошук блогерів зі схожою аудиторією і тематикою для взаємної реклами;
- спілкування з аудиторією;
- проведення гівов і марафонів;
- планування робочого графіка.
Не дивлячись на деякі відмінності цих напрямків професії помічника, їх об'єднує вміння регулювати робочий процес, брати на себе відповідальність, структурувати обсяг роботи і інформації для грамотної організації діяльності компанії або керівника.
Для того що б стати помічником керівника не потрібно мати спеціальну освіту. Досить мати середню та вищу освіту в будь-якому напрямку діяльності. У цій роботі більше цінується набір певних якостей характеру і придбаних навичок. Якщо Ви продемонструєте свою порядність і грамотне ведення справи - це будуть основним критерієм відбори на посаду.
Якщо Ви закінчили спеціальні курси для цієї професії - це буде відмінним бонусом при прийомі на роботу.
Чого навчають на курсах помічника керівника:
- ведення документації і планування робочого процесу;
- організації документообігу;
- ділового спілкування;
- організовувати спеціальні заходи;
- основам тайм-менеджменту ;
- врегулювання конфліктних ситуацій;
- підтримці іміджу компанії і т.д.
У будь-якій сфері діяльності, де є керівник буде потреба в секретарі або помічнику.
Працювати помічником керівника можна як на підприємстві, в компанії, фірмі, так і вдома (віддалено).
Можна влаштуватися на роботу:
- в юридичну фірму,
- в нотаріальну контору;
- в будівельну компанію;
- на великому промисловому підприємстві;
- в кіноіндустрії і т.д.
Головне - володіти спеціальними знаннями в сфері.
Помічник керівника - це дуже затребувана посаду. Велика перевага роботи спочатку в тому, що для початку діяльності не потрібен колосальний досвід. Керівнику простіше навчити новачка «під себе», поступово розширюючи йому обсяг роботи, ніж переучувати вже досвідченого фахівця.
До плюсів роботи особистим асистентом можна віднести:
- Отримання управлінського досвіду.
Можливість побачити нюанси підприємницької діяльності зсередини і використовувати ці знання в подальшому для особистого бізнесу.
- Безперервне зростання.
Для того, щоб розвиватися в цій професії необхідно постійно навчатися новому, вміти систематизувати і засвоювати великий обсяг інформації. Це розвиваємо мислення і швидкість реакції в різних ситуаціях.
- Висока заробітна платня.
На початку шляху, швидше за все, оплата праці буде маленька. Але з часом розширення обов'язків, вона може значно збільшитися. Багато керівників не можуть обійтися без своєї «правої руки» в особі помічника і оцінюють працю співробітника пристойним гонораром.
Можна виділити такі мінуси роботи помічником керівника:
- Безперервний графік роботи.
Помічник виконує безліч завдань для того, щоб забезпечити керівнику більш комфортне життя, жертвуючи при цьому, найчастіше, на свій особистий час. Працювати доводиться на вихідних і в святкові дні. Іноді керівник просить помічника виконувати свої особисті прохання і доручення.
- Вікові обмеження.
Кар'єра помічника керівників можлива у віці від 25 до 35 років.
- Індивідуальні особливості характеру керівника.
Іноді керівник - деспотична людина, яка здатна часто підвищувати голос і принижувати свого помічника. У таких випадках не варто терпіти подібне ставлення до себе і спробувати змінити керівника на більш порядного.
Віддалений вид заробітку зараз особливо затребуваний. Все більше людей прагнуть піти від шаблонів стабільної офісної роботи, маючи можливість заробляти з будь-якої точки світу, при наявності інтернет з'єднання.
Знайти віддалену роботу помічником можна в інтернеті на таких сайтах, як:
- https://remote-job.ru/
- https: // hh.ru/
- https://sochi.rabota.ru/
- https://sochi.zarplata.ru/
- https://gorodrabot.ru/
- https://www.superjob.ru/
- https://mail.ru/?page404=https://rabota.mail.ru/
- https://freelance.ru/
- http://vakant.ru/ і т.д.
Зарплата помічника керівника залежить від багатьох факторів, до яких відносять:
- місто і країна, в якому знаходиться компанія керівника;
- обсяг і досвід роботи помічника;
- сфера діяльності підприємства або фірми керівника.
В середньому зарплата помічника - це сума від 10 000 руб. до 70 000 руб.
На «удаленке» помічник може мати незначний обсяг роботи і виконувати дрібні доручення керівника. В такому випадку оклад буде самим мінімальним, що порівнянно витраченого на роботу часу.
Якщо помічник працює на крупного бізнесмена, який працює в серйозній компанії, при цьому асистент виконує всі організаторські, адміністративні, управлінські, і ін. Функції - оплата буде від 45 000 руб. і вище!
Як помічник цінуються співробітники, які володіють організаторськими здібностями і грамотною мовою. Серед кандидатів в асистенти особливо виділяють людей з хорошим знанням англійської мови.
Коли Ви працюєте на ділового або творчої людини, особливо цінується вміння брати на себе відповідальність! Навик виходити за рамки своїх обов'язків може сильно стане в нагоді і заробити бали поваги і довіри до себе. Вище ми вже перерахували якості, якими повинен володіти помічник керівника. Але давайте згадаємо, що керівник і асистент - це просто люди, яким важливо елементарно зійтися характерами, спрацюватися. Для цього помічникові не завадить підлаштуватися, знайти загальну хвилю зі своїм роботодавцем. Це вимагає гнучкості і рішучості.
Основним плюсом роботи асистентом керівника то, що, якщо у Вас досить високі амбіції, Ви самі можете стати керівником особистого бізнесу.
Робота особистим помічником керівника відкриває для Вас безмежні можливості до свого перспективного майбутнього, адже Ви приймаєте досвід і знання вже у успішного і ділової людини. Якщо Вам дійсно подобається, то чим Ви займаєтеся, значить Ви на вірному шляху до професійного та особистісного зростання. Помічник керівника - це дуже важлива і відповідальна робота, яку довіряють виконати далеко не всім, тому намагайтеся вбирати всю корисну інформацію і весь досвід, який дає Ваш безпосередній начальник. Через певний час Ви зможете самостійно почати працювати в обраній вами сфері, але вже в якості керівника.
Робота особистим помічником затребувана на ринку послуг. Її здатний виконувати людина, яка любить порядок і контроль, який здатний до адміністративних обов'язків.
Робота особистим помічником керівника здатна відкрити для Вас можливість займатися власним улюбленою справою і самому бути керівником. Головне використовувати знання в потрібному напрямку і мати впевненість у своїх силах.
Автор статті: Анжеліка Супонина
Ru/?