- Довідник Формати магазинів
- Довідник Товарні категорії
- Довідник Марки (бренди)
- Довідник Колекції (сезони)
- Документ Установка квот асортимент
- Документ Зміна асортименту
- Поточна наповнюваність асортименту
- Поточні квоти асортименту
Найважливішою складовою діяльності будь-якого торгового підприємства є бізнес-процес «Управління асортиментом». Адже від правильної асортиментної політики торгового підприємства, залежать ключові показники його роботи: зростання потоку покупців, збільшення середнього чека, зменшення кількості неліквідних товарів на складі і на полицях магазину. Але визначення та підтримка, оптимального по ширині і глибині асортименту товарів, завдання складне, а часом і нездійсненне, якщо облік в торговому підприємстві ведеться вручну без використання якісної комп'ютерної програми для управління торгівлею. програма Управління торгівлею для України має повний функціонал для формування асортименту товарів, контролю за наявністю товарів постійного попиту, аналізу зміни попиту на товари з плином часу, планування продажів і оцінка фінансових показників в розрізі товарних категорій.
Можливість роботи з підсистемою Управління асортиментом налаштовується на закладці Маркетинг і планування, розділу Адміністрування, програми Управління торгівлею, шляхом установки декількох опцій: Управління асортиментом, Товарні категорії, Рейтинги продажів номенклатури, управління колекціями товарів, Формати магазинів, Плани продажів за категоріями, Сезонні коефіцієнти. Довідники підсистеми Управління асортиментом розташовуються на закладці Налаштування та довідники розділу Маркетинг і планування.
Довідник Формати магазинів
Довідник Формати магазинів дозволяє згрупувати магазини за схожими маркетинговим ознаками: площі магазину (торгова точка, мінімаркет, супермаркет), місцем розташування магазину (міський гіпермаркет, магазин біля будинку), галузі магазину (супермаркет, універсам), цінової категорії магазину (бутік, стік), широті і глибині представленого асортименту (фахівець в категорії, дискаунтер), потоку і виду покупців. Поділ магазинів по форматам дозволяє в подальшому отримати найбільш збалансовані можливості по управлінню асортиментної, цінової і іншими політиками для магазинів, що працюють в рамках загального формату.
Довідник Товарні категорії
Довідник Товарні категорії передбачений для класифікації представлених на підприємстві товарів за категоріями (тобто визначення категорій номенклатури, які будуть продаватися покупцеві в магазинах). Товарна категорія - група товарів, які в процесі задоволення потреб сприймаються покупцями як взаємозалежні або взаємозамінні. При цьому товарна категорія може бути представлена як брендовим товаром, так і товаром, що не мають власного бренду. Важливо розуміти, що глибина деталізації товарних категорій дозволяє в майбутньому найбільш ефективно оптимізувати товарні потоки і витрати магазинів. Оскільки на основі товарних категорій в подальшому здійснюється формування асортиментної політики для магазинів працюють в одному форматі, тобто здійснюється визначення оптимальної кількості товарних категорій представлених в однотипних форматах магазинів, на підставі яких здійснюється в подальшому управління ціновою політикою, програмами по просуванню товарів, а також регулювання розміщення товарів у торговельному просторі магазину і реалізація планів поставок. Відповідно щодо кожної з введених в програму товарних категорій можна отримати в подальшому на підставі моніторингу різних показників (продажів, залишків і т.д.), більш об'єктивну картину роботи магазинів.
Довідник Марки (бренди)
У довідник Марки (бренди) заноситься інформація про всі представлені в магазинах торгових марках. Довідник Марки (бренди) використовується для планування асортименту та аналізу асортименту в розрізі брендів.
Довідник Колекції (сезони)
Довідник Колекції (сезони) дозволяє згрупувати номенклатуру за минулими сезонами дії, наприклад Літо 2017 року і управляти повним циклом етапів введення і виведення товарів з асортименту.
Документ Установка квот асортимент
Документ Установка квот асортимент використовується для планування рекомендованого кількості товарних позицій в розрізі товарних категорій і брендів. Встановити квоти ми можемо по конкретному формату магазину і чи колекції (сезону). Кнопка «Заповнити» дозволяє заповнити табличну частину документа або всіма товарними категоріями або вже встановленими квотами за форматом магазину. Кнопка «Додати бренд» додає бренд до товарної категорії.
Документ Зміна асортименту
Документ Зміна асортименту дозволяє змінювати асортимент товарів як по підприємству в цілому, по формату магазину, так і по конкретній Колекції.
Операції з асортиментом:
- Введення в асортимент (дозволені закупівлі і продажу)
- Введення в асортимент з відстрочкою початку продажів (дозволені тільки закупівлі)
- Зміна стан асортименту (дозволені закупівлі і продажу)
- Висновок з асортименту (дозволені тільки продажу)
- Перенесення в архів, відгук (заборонені закупівлі і продажу)
У табличній частині документа крім номенклатури також вказується Роль товару: постійний асортимент, додатковий асортимент, пробний асортимент, Вид цін і Товарна категорія.
Поточна наповнюваність асортименту
Звіт Поточна наповнюваність асортименту - призначений для аналізу даних по поточній наповненості магазинів асортиментом.
Особливості звіту:
- по кожній номенклатурній позиції, що входить в асортимент, виводиться її роль в асортименті, стадія життєвого циклу позиції в асортименті певного формату і вид роздрібної ціни,
- доступна угруповання за форматами магазинів, видам номенклатури і категоріям (по кожному рівню угруповання виводиться кількість різних номенклатурних позицій, присутніх на звітний момент часу в асортименті).
Поточні квоти асортименту
Звіт Поточні квоти асортименту - призначений для формування зведеної інформації за діючими на введену користувачем дату квотами з допустимими відсотками відхилення.
Варіанти звіту:
- Поточні квоти асортименту;
- Присутність марки в категоріях.
Звіти формуються в розрізі форматів магазинів відповідно до заданих відборами.