Контент Аудит - Инвентаризация сайта перед редизайном

1. Инвентаризация контента - Инвентаризация контента
2. Компромисс, если у вас слишком много страниц
3. продолжить
4. Несколько технических советов для выполнения
5. Контент-аудит - контент-анализ
6. Инвентаризация контента без контента
7. Перечень содержимого
8. Стратегия содержания

Любой, кто пересматривает сайт, вряд ли может обойтись без аудита контента. Контент-аудит - это тщательный анализ всего контента на вашем сайте. Такой контент-анализ - это прежде всего одно: утомительно. И не интересно для большинства людей.

Зачем вообще подходить к такому проекту при перезапуске сайта?

Основная причина в том, что это единственный способ получить обзор всего вашего сайта. И при таком систематическом подходе вы найдете все. Часто участники удивляются тому, что выявляется в Аудите контента: приглашение на отмененное мероприятие много лет назад. Объявление о продукте больше не производится. Сообщение в блоге, в котором у вас есть мнение, которое оказалось неверным. Или очень часто: несколько версий одного и того же контента.

Все это не сделает ваш сайт хорошо выглядящим - ни с посетителями, ни с поисковыми системами.

Контент-аудит неразрывно связан с Инвентаризацией контента . В Content Inventory вы фиксируете все содержимое вашего сайта (количественный анализ). Затем следует оценка этого контента, Аудит контента (качественный анализ). Как это часто бывает, использование языка отличается: некоторые также говорят, что инвентаризация контента является результатом аудита контента - в этом случае результаты аудита включаются в список, то есть в инвентарь. Но как бы вы это ни называли - главное, вы это делаете.

Инвентаризация контента - Инвентаризация контента

В любом случае инвентаризация контента или инвентаризация контента начинается с списка инвентаризации вашего веб-сайта с перечислением каждого отдельного элемента контента.

К сожалению, никто не должен нуждаться в инвентаре контента. Потому что в идеальном мире у всех нас на нашем сайте будет только актуальная, высококачественная информация, которую легко найти и которая нравится пользователям. К сожалению, это не так на практике. И даже если - мы, люди, полностью перегружены тем, что отслеживаем столько информации, сколько распространено на средних и крупных сайтах. И столь же перегружены системы управления контентом.

Таким образом, остается много ручной работы.

В Инвентаризации контента вы вводите:

• HTML-страницы (тексты)
• PDF-файлы
• Картинки (фото, схемы ...)
• Звуковые файлы
• видео
• Интерактивные элементы (от игр до симуляций, мастера сложной конфигурации и т. Д.)

Для каждого элемента обратите внимание:

• Титульный
• URL
• другие метаэлементы (описание, альтернативные тексты ...)
• Дата создания и последнего изменения
• Автор и / или Ответственный

Также практично назначить идентификатор для каждого элемента, то есть номер, с помощью которого вы можете быстро идентифицировать страницу. Это удобнее в общении, чем всегда с использованием URL. Кроме того, это может быть полезно для записи для элементов содержимого:

• категория
• Ключевые слова (тэги)
• Тип (сообщение в блоге, описание продукта, страница справки, пресс-релиз ...)
• Исходящие ссылки / Ссылки / Боковая панель
• Количество комментариев
• Количество ссылок, указывающих на элемент
• Аналитика (статистика использования, например, количество просмотров и т. Д.)

Последний пункт особенно важен: консультант Макговерн участвовал в ревизии многих огромных сайтов. Он пишет: «Microsoft.com имеет около 10 миллионов страниц, из которых примерно 3 миллиона никогда не просматривались».

Три миллиона страниц. Эти страницы, на которые никто не смотрит, - настоящее бремя. Для людей, которые должны заботиться о них. Для тех пользователей, которые мешают этим сайтам переходить на действительно интересный контент. И для поисковых систем, которые должны выяснить, какие страницы действительно хороши и актуальны. Поэтому лучше знать, как часто называются страницы .

Если вы можете определить конверсии , то вы также собираете эти данные для своих страниц. Например, информация о том, сколько посетителей что-то купили на соответствующей странице или, например, подписалась на вашу рассылку. Причина понятна: выяснить, какие страницы особенно успешны. Конечно, интересно, сколько раз страница была опубликована в социальных сетях .

Компромисс, если у вас слишком много страниц

Если у вас очень большой сайт, вы все равно должны захватывать весь контент. Только если вы не можете - из-за нехватки времени или денег - тогда идите на компромиссы:

1. Захват всех страниц первого уровня (в двух словах, всего, что может быть достигнуто одним щелчком мыши с начальной страницы).
2. Посмотрите статистику доступа. Затем выберите следующие страницы:

o 20 самых посещаемых

o 20 самых редко посещаемых

o 20 из часто посещаемых средних

1. Затем проведите аудит контента на этих страницах.

Если вы ведете блог, вы также можете пропустить старые сообщения (например, старше 2 лет).

продолжить

Перед тем, как начать инвентаризацию контента, установите цель аудита.

Цели могут быть:

• Определить фактический статус для пересмотра
• Найти пробелы
• Найти дубликаты
• Найдите различия в глубине детализации, претензии / целевой группе или презентации
• Определите основы для руководства по стилю
• Найти устаревший контент
• Определите хороший контент
• Разработать новые идеи для темы

Определите, какая информация вам действительно нужна. После того, как вы собрали их для каждой страницы, усилия быстро складываются - и вы хотите делать это только для тех вещей, которые вам действительно нужны.

Результаты заносятся в таблицу (например, Excel). Это имеет, например, следующие столбцы:

• ID
• Титульный
• URL
• дата создания
• дата последнего изменения
• автор
• ответственность
• Обзор / Дела
• комментарий

Источник: Йенс Якобсен

Вот так может выглядеть простой инвентарь контента.

Вы можете скачать мой шаблон и использовать его для своих собственных проектов: Содержание Аудит инвентаризации Vorlage.xls

Несколько технических советов для выполнения

Хорошей отправной точкой для вашего инвентаря является список файлов для статических сайтов (каталог). Это включает в себя все HTML-страницы.

Если у вас есть система управления контентом (CMS), вы можете экспортировать список всего вашего контента. К сожалению, это не всегда легко, но, несмотря на все, быстрее, чем создание списка вручную.

Инструменты как Орбитальный сайта (Mac) или Xenu Link Sleuth (Windows) может дать вам обзор всех ваших страниц, если вы не можете добраться до них в противном случае. Оба не очень хороши или очень просты в использовании, но это все равно стоит усилий. (Примечание: к сожалению, SiteOrbiter в настоящее время недоступен в немецком AppStore, поэтому вы не можете загрузить программу с немецкой учетной записью.)

Источник: SiteOrbiter

SiteOrbiter отображает файловую структуру вашего сайта.

Если у вас есть более 50 страниц, сначала запустите тестовый запуск около 30 страниц. Создайте полный аудит контента для этих страниц и обсудите результат со всеми заинтересованными сторонами. Задайте эти (и себе) следующие вопросы:

• Есть ли недостающая информация для собранных страниц?
• Есть ли поднятые вещи, которые вам не нужны?
• Можно как-то упростить или разделить работу?

Контент-аудит - контент-анализ

Следующим шагом является Аудит контента. Аудит - это анализ инвентаризации. Таким образом, вы судите, что вы нашли.

Типичный быстрый обзор имеет следующие категории:

• хорошо и актуально - остается
• важно, но не актуально / не качественно - пересмотреть
• Обязательно - удалить

Наиболее важным видом деятельности после аудита контента на крупных сайтах является: удаление страниц . Все, что не является абсолютно необходимым, должно уступить место. Эта радикальная забота полезна для всех - для вас, как для владельца сайта, для коллег, которые обслуживают страницы, для посетителей, потому что они находят хороший контент проще, и ваш рейтинг в поисковых системах, потому что поисковые системы ценят общее качество ваших страниц.

Но не забудьте перенаправить URL-адреса удаленных страниц на другие страницы, соответствующие содержанию. Поэтому убедитесь, что пользователи не сталкиваются с пустотой при нажатии на старую ссылку. Только плохие сайты, которые необходимы, обновят вас. Это доказало свою приоритетность. То есть вы указываете, какие проблемы должны быть решены в первую очередь.

Компромисс состоит в том, чтобы пометить отдельные страницы как «noindex / follow» и таким образом удалить их из индекса поисковых систем . Это сохранит все внутренние и внешние ссылки на эти страницы без изменений, но пользователи больше не узнают об этих устаревших сайтах через Google. Но, надеюсь, вы найдете лучшие, более свежие на своем сайте с их поисковой системой.

Инвентаризация контента без контента

Вы также можете создать инвентаризацию контента еще до того, как у вас появится контент для вашего нового сайта. Инвентаризация контента для сайта, который вы планируете в настоящее время, является, так сказать, вашим расписанием контента. Инвентаризация контента предоставляет необходимый обзор, чтобы увидеть, что вам нужно для создания контента вообще. Незаменимая помощь для планирования!

Перечень содержимого

Информационный архитектор и автор Луи Розенфельд рекомендует не оставлять его с Инвентаризацией контента. По крайней мере, если вы отвечаете за действительно большой сайт. Вместо этого он рекомендует проводить инвентаризацию контента . Таким образом, вместо тщательного инвентаризации контента, достаточно запустить множество мелких. Он говорит, что вы должны проводить несколько часов в неделю в качестве веб-офицера в течение недели. За это время посмотрите, какие материалы были добавлены, и оцените их. Посмотрите на текущий трафик и изучите контент, которому уделяется много внимания.

Стратегия содержания

Контент-аудит также является основой для вашей стратегии обработки цифрового контента (контент-стратегии). С помощью контентной стратегии вы определяете, какой контент вы хотите опубликовать, в какой форме и где . Прежде всего, вы должны следить за посетителями, но вы также должны иметь в виду поисковые системы. Лучшее определение контент-стратегии исходит от пионера Кристины Халворсон:

Контент Стратегия планирует создавать, публиковать и поддерживать полезный, доступный контент.

Как разработать такую ​​стратегию - еще одна важная тема - возможно, для одного из следующих вкладов.

Contentmanager.de Информационный бюллетень.

Будьте в курсе. Weekly. Бесплатно.

источники изображения

• photodune-7969748-business-audit-xs: фотодюнка - madpixblue

Похожие

Комментарии