Малое агентство и инструменты фрилансера

1. Эл. адрес:
2. Процедура:
3. Отслеживание времени:
4. Выставление счетов и финансовый:
5. Составление отчетов:
6. Все

Я владелец небольшого цифрового агентства / консалтинга, мы хорошо растем, но у нас до сих пор нет бесконечного запаса денежных потоков, что часто может затруднить конкуренцию с более крупными агентствами.

Преимущества в том, чтобы быть маленьким, клиенты, которые обращаются к нам, часто хотят работать с небольшой командой и не хотят становиться еще одним номером, добавленным в список клиентов. (Не сказать, что это относится ко всем агентствам.) Однако вырастить агентство непросто, особенно если у вас нет личных или внешних инвестиций.

Когда я сменил направление своего бизнеса с того, чтобы стать консультантом, и стал агентством, у меня возникли следующие проблемы:

1. Рабочий процесс и управление задачами
2. Составление отчетов

Основная проблема в том, чтобы быть небольшим агентством - это ресурсы, такие как доступ к инструментам и персоналу. Например, существует множество инструментов, которые помогут вам выполнить вашу цифровую работу, например, если вы предлагаете SEO, вы должны иметь возможность просматривать обратные ссылки, чтобы выбрать какой инструмент вы выбрали для покупки.

• Величественный SEO
• Moz - Открыть Site Explorer
• Ahrefs
• так далее…

Опять же, я считаю очень полезным получать справочную информацию на веб-сайте, поэтому полезны такие инструменты, как следующие.

Но все они идут с платой, так что, как небольшое агентство, не выгодно покупать их все. У каждого есть свои преимущества и недостатки, но ниже я расскажу о некоторых инструментах, которые я использую для решения повседневных проблем, упомянутых выше:

1. Рабочий процесс и управление задачами
2. Составление отчетов

Эл. адрес:

Я большой поклонник Gmail, когда несколько лет назад я получил свой домен для своего бизнеса, я решил отправить свою электронную почту через Google Apps для бизнеса , Отличительной особенностью Gmail является то, что он интегрируется с сотнями онлайн-инструментов и веб-сайтов, где требуется вход в систему. Каждый раз, когда в компанию добавляется новый сотрудник, им не нужно использовать отдельную учетную запись Gmail, и поэтому все коммуникации из моей компании последовательны. Это особенно полезно для охвата, поскольку такие инструменты, как Buzzstream, интегрируются с Gmail.

Процедура:

Для управления рабочим процессом, проектами и задачами я выбрал Базовый лагерь , Зачастую вам не нужно заказное программное обеспечение (или, по крайней мере, стоимость чего-то сделанного на заказ, когда ваш бизнес растет). Basecamp позволяет вам настроить проект на выполнение его задач и вести диалог с вашими клиентами, чтобы они могли видеть, что происходит постоянно. (Существуют и другие онлайн-инструменты, которые делают это, но если вы все еще используете электронную таблицу, возможно, пришло время перейти к ней.)

Вы можете прочитать больше на Управление проектами в статье от Пола Роджерса ,

Отслеживание времени:

Не у всех на чашку чая, но я фанат отслеживания времени. Дело не в том, чтобы быть старшим братом в моем штате, а в качестве менеджера и отдельного человека, я могу видеть, где время течет или неэффективно. У каждой компании есть клиент, который отнимает больше времени, чем он платит, поэтому отслеживание времени, отработанного на клиенте, дает вам отчет о том, почему. Это приводит к возможности:

• Оттолкнуться от клиентов
• Выделять ресурсы
• Найдите способ сделать время более эффективным.

Я лично пользуюсь GetHarvest он интегрируется в Basecamp (среди прочих) и довольно прост и не требует много времени для использования.

Выставление счетов и финансовый:

Многие небольшие агентства и фрилансеры обычно выставляют счета в электронных таблицах. Я сам, когда я начал несколько внештатных проектов много лет назад, делал это, но о чем я говорю в этой статье, так это то, что когда вы начинаете планировать свою работу и отслеживать время, вы быстро понимаете, что создание счетов-фактур занимает много времени (не говоря уже о в погоне за платежами), поэтому онлайн-инструмент выставления счетов просто необходим .

Мой выбор до сих пор был Zoho Invoice , После того, как компания создана, я могу очень быстро настроить счет, отправить его по электронной почте, установить напоминания и быстро увидеть на панели инструментов, сколько денег остается. Это также значительно облегчает расчет таких вещей, как НДС и корпоративный налог, поскольку для вас это составляет половину работы.

Составление отчетов:

Без сомнения, отчетность станет одним из крупнейших потребителей времени в вашем бизнесе или в день внештатной работы. Некоторые советы в первую очередь излагают для клиентов, чем вы являетесь, и которые не хотят отчитываться, создание отчетов на заказ - это здорово, но это может занять несколько часов, и вы часто оказывается, что вы делаете больше отчетов, чем фактической работы.

Для моего агентства мы предлагаем ряд услуг от SEO, PPC, веб-дизайна до конверсии и написания контента (как обычно подозревают), и мы хотели бы сообщить о следующем:

Все

SEO

• Трафик и Цели
• Рейтинг (ну, клиент так или иначе)
• Ежемесячные проблемы с сайтом

КПП

• Клики, показы приводит
• Стоимость за клик
• Средняя позиция
• Стоимость за лидерство / Стоимость за продажу
• Историческое представление

преобразование

Вышесказанное просто царапает поверхность и делает это вручную, это отнимает много времени, но это не самый профессиональный способ всегда отправлять автоматические отчеты из Google Analytics.

Решения для отчетности
Я начал использовать Swydo Около 6-9 месяцев назад, после тщательного изучения отчетности AdWords, и инструмент действительно прошел долгий путь. Это позволяет интеграцию с:

• Google Adwords
• Microsoft Advertising
• Инструменты для веб-мастеров
• Гугл Аналитика

Стоимость относительно низкая по сравнению с некоторыми более обширными решениями для составления отчетов, которые идеально подходят для растущего бизнеса или фрилансера, к сожалению, вы не можете дать клиентам логин для просмотра отчетов в Интернете. Однако вы можете настроить шаблон (уникальный для каждого клиента) того, о чем вы / они хотите сообщить, а затем вы можете либо автоматизировать электронную почту, либо внести изменения вручную.

Что касается проверки рейтинга, я все еще использую Расширенный веб-рейтинг рабочего стола - хотите ли вы по-прежнему отслеживать рейтинг своего клиента - это совсем другая дискуссия, но клиентам по-прежнему это нравится, и полезно увидеть эталон того, где приблизительно находится сайт.
Примечание: я использую доверенные прокси с AWR, чтобы быстро отслеживать рейтинг с разных IP-адресов.

Что касается отчетности по управлению задачами, клиенты получают актуальную информацию через Basecamp, и при необходимости я могу получить отчет из GetHarvest о часах, проведенных клиентом и проектом (что-то, что проверяется на регулярной основе, чтобы убедиться, что мы делаем достаточно или нет много работать.

Что ты думаешь? Что-то важное, что я пропустил?

Похожие

Комментарии